Из Плана работы архива на 2018 год

Прием документов на государственное хранение:

- управленческой документации – 11 045 ед. хр.;
- научно-технической документации – 655 ед. хр.;
- документов личного происхождения – 1 135 ед. хр.;
- фотодокументов – 165 ед. хр.

Организационная, нормативная и правовая работа

Проведение мероприятий в соответствии с Планом мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России и Кировской области.
Участие в заседании НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Кирове.
Подготовка и проведение межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 100-летию государственной архивной службы России и Кировской области, издание сборника материалов научно-практической конференции.
Участие архива в кинофестивале архивного кино, организованном Управлением архивами Свердловской области.
Подготовка и проведение заседания историко-документального клуба «Летописец», посвященного 100-летию архива.
Подготовка видеопрезентации архива для направления в Российский государственный архив кинофотодокументов в рамках реализации Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России.
Внедрение в практику работы архива Порядка использования архивных документов в читальных залах Кировского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Кировской области» (КОГБУ «ГАКО»).

Обеспечение сохранности и организации государственного учета документов Архивного Фонда РФ

Реставрация документов на бумажной основе из фондов: Вятская ученая архивная комиссия (ф. 170), Вятская духовная консистория (ф. 237), Канцелярия вятского губернатора (ф. 582), Вятское губернское правление (ф. 583) и др. – 330 ед. хр. (23 000 листов).
Подшив и переплет 400 описей и дел фондов, 70 дел текущего делопроизводства, 10 описей крупноформатного размера.
Создание страхового фонда уникальных и особо ценных документов на 80 ед. хр. (28 000 кадров):
- документов, включенных в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, находящихся на территории Кировской области, на 14 ед. хр.;
- особо ценных документов на 66 ед. хр. из фондов: Товарно-кооперативная биржа при Вятском губернском экономическом совещании
(Р-35, оп. 1) за 1922 – 1926 гг. (22 ед. хр.), Земельного управления Котельничского окружного исполнительного комитета Совета рабочих и красноармейских депутатов (Р-1064, оп. 1) за 1929-1930 гг. (11 ед. хр.), Кировского областного управления лесного хозяйства Министерства лесного хозяйства РСФСР (Р-3173, оп. 9) за 1965-1966 гг. (3 ед. хр.), Совета народного хозяйства Кировского экономического административного района (Р-3779, оп. 2) за 1959г., 1961 г. (8 ед. хр.), Администрации г. Кирова (Р-3914, оп. 1) за 2001 г. (22 ед. хр.).
Проведение консервационно-профилактической обработки микрофильмов страхового фонда – 20 ед. хр. (147 190 кадров).
Проверка технического состояния микрофильмов страхового фонда – 115 ед. хр. (400 000 кадров).
Проведение дезинфекции документов на бумажной основе – 210 ед. хр. (46 500 листов) из фондов: Вятская казенная палата (ф. 176), Вятская духовная консистория (ф. 237), Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф. 575), Вятская городская управа (ф. 628), Вятская городская дума (ф. 630) и др.
Осуществление регулярного контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах; физическим состоянием дел с поврежденными документами, обособленных от других дел, обеспечением сохранности документов в ходе их использования.
Организация и проведение плановой цикличной проверки наличия и состояния архивных документов, включенных в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, находящихся на территории Кировской области, ОЦД периода до 1917 г., документов фондов 2 и 3 категорий периодов до и после 1917 г. – 80 000 ед. хр., а также проверки наличия документов секретной части в количестве 300 ед. хр.
Обеспечение выдачи дел пользователям в читальный зал и сотрудникам архива – 42 000 ед. хр.
Проведение проверки нумерации листов в делах при их выдаче
из архивохранилищ – 875 300 листов.
Продолжение работы по созданию БД «Архивный фонд».
Продолжение работы по выявлению и описанию уникальных документов для включения в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, находящихся на территории Кировской области – 2 документа.
Выявление особо ценных дел по фонду Администрация г. Кирова
(ф. Р-3914) за 2002 год.
Продолжение работы по созданию комплектности описей фондов периода после 1917 г. – 50 описей.
Проведение обеспыливания стеллажей и 5 950 связок.

Формирование Архивного Фонда РФ

Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно-методических пособий по организации документов в делопроизводстве и их внедрении.
Утверждение на заседаниях ЭПК при министерстве культуры Кировской области описей:
- управленческой документации – 9 735 ед. хр.;
- документов личного происхождения – 1135 ед. хр.;
- научно-технической документации – 715 ед. хр.;
- фотодокументов – 165 ед. хр.
Согласование с ЭПК при министерстве культуры Кировской области описей дел по личному составу – 2500 ед. хр. от организаций – источников комплектования государственного архива, а также от ликвидируемых организаций.

Продолжение работы по комплектованию государственного архива Кировской области документами личного происхождения. Составление сдаточных описей на документы личного происхождения, в том числе на дополнительный комплекс:
- по истории вятских семей Жуковых, Смысловых, Родионовых – ~1175 документов;
- А.А. Милихина, писателя, члена Союза писателей России, – ~300 документов;
- Т.С. Бушмелевой, журналиста, киноведа, потомка вятского рода Батуевых, – ~600 документов;
- по истории рода Сунцовых (дополнительный комплекс) – ~25 документов;
- братьев Дорофеевых: В.А. Дорофеева, художника, и Ю.А. Дорофеева, инженера-конструктора, изобретателя, (дополнительный комплекс) – ~175 документов;
- В.Г. Мочалова, краеведа-исследователя, (дополнительный комплекс) – ~240 документов;
- Т.К. Николаевой, члена Союза журналистов РФ, поэтессы, (дополнительный комплекс) – ~500 документов;
- Р.М. Преснецова, радиожурналиста, краеведа, члена Союза журналистов РФ, (дополнительный комплекс) – ~1425 документов;
Заключение договоров о сотрудничестве с владельцами документов личного происхождения:
- владельцами документов вятских семей Сычевых; Шалаевых;
- В.А. Сысуевым, директором НИИСХ Северо-Востока им. Н.В. Рудницкого (1990-2017 гг.), доктором технических наук, профессором, академиком РАСХН, академиком РАН, Заслуженным деятелем наук РФ;
- А.М. Слободчиковым, ректором Вятского государственного педагогического университета, кандидатом химических наук, почетным профессором ВГГУ, Заслуженным работником высшей школы РФ.

Продолжение работы по комплектованию государственного архива фотодокументами.

Отбор, экспертиза ценности и аннотирование фотодокументов организаций:
- электронного фотобанка министерства внутренней и информационной политики Кировской области, пресс-центра Правительства Кировской области;
- фотодокументов ПАО «Кировский завод «Маяк»;
- фотодокументов ФГБНУ «НИИСХ Северо-Востока».
Отбор, экспертиза ценности и аннотирование документов личного происхождения (фотодокументы):
- Т.Ю. Рыловой, фотографа, – 150 документов;
- Е.Л. Скопина, архитектора, члена Союза архитекторов России, - 1 документ (659 ед. учета (файлов).

Оказание методической и практической помощи в подготовке:
- 6 перечней проблем (тем) НТД (ООО «Кировводпроект»,
ООО «Стройпроект», ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов», ПАО «Кировский завод «Маяк», ФГБОУ ВО «Вятская государственная сельскохозяйственная академия», ООО «Проектная научно-реставрационная строительная организация «Анфилада-Р»);
- 8 описей дел НТД (ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов», ФГБНУ «НИИСХ Северо-Востока им. Н.В. Рудницкого,
АО «Научно-исследовательский институт средств вычислительной техники», ПАО «Кировский завод «Маяк», ООО «Инженерная фирма «Стройпроект», ООО «Проектная научно-реставрационная строительная организация «Анфилада-Р», ООО «НИИПИ «Кировпроект», ФГБОУ ВО «Вятская государственная сельскохозяйственная академия»).

Проведение ежегодной паспортизации архивов организаций – источников комплектования архива по состоянию на 01.12.2018.

Проведение 3 методических семинаров для работников делопроизводственных и архивных служб организаций – источников комплектования Государственного архива Кировской области по темам:
- в апреле 2018 года «Научно-техническая обработка документов. Экспертиза ценности документов. Формирование и оформление дел постоянного хранения и по личному составу. Составление и оформление описей. Составление актов об уничтожении документов с истекшими сроками хранения. Организация работы КОГБУ «ГАКО» по составлению и заключению контрактов и договоров на упорядочение архивных документов»;
- в октябре 2018 года «Организация учета и хранения научно-технической документации в архиве (техническом архиве) организации. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. Проверка наличия и состояния дел. Порядок выдачи документов из архивохранилища. Паспортизация архива, хранящего научно-техническую документацию».
- ноябрь 2018 года «Составление номенклатуры дел организации. Паспортизация архива организации».

Создание справочно-поисковых средств

Описание документов личного происхождения (дополнение) военного врача, кандидата биологических наук, члена Союза писателей СССР Е.Д. Петряева (1913 – 1987) разделы: «Фотографии персоналий» – 634 ед. хр.; «Фотографии видов населенных мест» – 175 ед. хр.; «Коллекция периодических изданий» – 75 ед. хр.; «Изобразительные документы» – 50 ед. хр.; документов личного происхождения писателя Л.В. Дьяконова (1908 – 1995) – 200 ед. хр.; фотодокументов личного происхождения (дополнение) фотографа Т.Ю. Рыловой – 1 ед. хр. (668 ед. учета, 668 файлов).
Описание фотодокументов (цветные позитивы) – 165 ед. хр.

Подготовка и проведение презентаций личных фондов Е.Д. Петряева (II квартал) и Л В. Дьяконова (IV квартал).

Издание Путеводителя по фондам ГАКО (период до 1917 г. и период Временного правительства) (I полугодие 2018 г.).

Начало работы по подготовке к изданию Путеводителя по фондам ГАКО (период после 1917 г.) – составление описательных статей.

Продолжение работы по переводу систематического каталога периода до 1917 г. на схему Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (М., 2007) – 2 000 карточек.

Каталогизация фотодокументов (в электронной форме) – 165 ед. хр. (165 записей).

Внедрение информационно-коммуникационных технологий и электронного документооборота

Разработка программы «Выделение квартир гражданам в г. Кирове»; инструкции к программе «Прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые ГАКО».

Расширение функциональных возможностей ПО «Учет пользователей читального зала»; «Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIII-XIX вв.»; «Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г.»; «Метрические книги церквей Вятской епархии. XVIII – XX вв.».

Ведение базы данных «Архивный фонд» (Электронный НСА).

Перевод информации из описей (уровень «Дело») в электронный формат – 16 000 заголовков.

Продолжение заполнения тематических БД:
- «Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г.» – 32 ед. хр., 47 600 записей;
- «Сведения о выделении земельных участков гражданам под строительство индивидуальных жилых домов в г. Кирове» – 60 ед. хр., 4 200 записей;
- «Клировые ведомости церквей Вятской епархии. XVIII – XX вв.» – 152 ед. хр., 8 200 записей.
- «Электронный фотокаталог» – 3 300 ед. хр., 3 600 записей.

Всего:
- управленческая документация – 244 ед. хр., 60 000 записей;
- аудиовизуальные документы – 3 300 ед. хр., 3 600 записей.

Разработка Web-модуля тематической БД «Метрические книги церквей Вятской епархии. XVIII – XX вв.» с размещением на сайте архива.

Продолжение работы по оцифрованию:
- решений и распоряжений Кировского городского совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. Р-897) за 1917 – 1926 гг.– 84 585 листов;
-протоколов, решений и распоряжений Нововятского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф.Р-223) 1953 – 1989 гг. – 20 564 листа;
- документов Второй Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи 1917 г. по Вятской губернии фонда Вятского губернского статистического комитета (ф. 574) – 69 851 листов.
Всего – 175 000 листов.

- описей фонда Вятская духовная консистория (ф. 237) – 15 описей №№ 143 – 157;
- листов фондов на вновь поступившие и части фондов – 50 листов.

Расширение доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации через сеть Интернет путём размещения и обновления на портале «Архивы Кировской области» электронных описей в разделе «Фондовый каталог».

Объединение локальных сетей зданий № 1 и № 2 для обеспечения информационного обмена. Организация подключения и настройка оборудования в соответствии с Техническим проектом защиты персональных данных.

Информационное пополнение и поддержка сайта архива в соответствии с Планом мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России и Кировской области, Планом информационной наполняемости сайта на 2018 г.

Предоставление информационных услуг и использование документов

Исполнение 2200 запросов социально-правового характера, 480 тематических (в том числе биографических – 8), 45 генеалогических.

Участие в научно-практических конференциях и краеведческих чтениях (ОГУК «Кировская ордена Почёта государственная универсальная областная научная библиотека имени А. И. Герцена):
- «Тринадцатые Петряевские чтения», посвященные известному деятелю российской провинции ХХ века Е. Д. Петряеву (1913-1987) (февраль);
- Всероссийская научная конференция «Шаляпинские чтения», посвященные 145-летию со дня рождения Ф.И, Шаляпина (1873 – 1938) (март);
- Ежегодные областные литературные чтения «Вторые Заболоцкие чтения», посвященные поэту Н.А. Заболоцкому (1903 – 1958) (май);
- Всероссийская научная конференция «Вторые Зеленинские чтения», посвященные российскому и советскому этнографу, филологу, члену-корреспонденту АН СССР Д.К. Зеленину (1878 – 1954) (ноябрь).

Подготовка 3 историко-документальных выставок архивных документов:
- «Театральная Вятка в XIX – XX вв.» (март);
- «Из истории архивной службы Вятской губернии – Кировской области. 1918 – 2018 гг.» (межархивная) (май);
- выставка документов, включенных в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, находящихся на территории Кировской области (ноябрь – декабрь).

Проведение Дня архивов, в рамках которого планируется провести тематические и обзорные экскурсии (март).

Участие в подготовке и издании межархивного сборника документов, включенных в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, находящихся на территории Кировской области.

Подготовка 8 статей и 6 радио и телепередач на историко-краеведческие темы, в том числе, в рамках празднования 100-летия государственной архивной службы Кировской области, в том числе участие в совместном проекте с ГТРК «Вятка» по подготовке документального фильма об истории государственной архивной службы Кировской области, создание сюжета об истории Государственного архива Кировской области.

Обеспечение документной информацией пользователей в читальных залах архива: число пользователей – 650 (5 200 посещений); количество планируемых им к выдаче дел – 18 000, описей – 5 500, копий документов – 4 900 листов из 790 ед. хр.

Прием и консультирование граждан, обратившихся в архив –
1 900 человек.

Проведение обзорных и тематических экскурсий по архиву – 10.