Из Плана работы архива на 2020 год

Прием документов на государственное хранение:

Планируется осуществить прием в КОГБУ «ЦГАКО» 20 700 ед. хр. архивных документов, в том числе:

- управленческой                                                                   6723 ед. хр.

- фотодокументов                                                                  636 ед. хр.
                                                                                           (в т.ч. 150 ед. хр. от организаций)

- документов по личному составу

     ликвидированных организаций,                                       10853 ед. хр.

    (в том числе:

     постоянного срока хранения)                                           8853 ед. хр.

- документов по личному составу

     ликвидированных организаций  на платной основе,         700 ед. хр.

- научно-технической документации                                     300 ед. хр.

- документов личного происхождения                                   1488 ед. хр.

Организационная, нормативная и правовая работа

Нормативное, организационное и информационное

обеспечение деятельности архива

Деятельность архива в 2020 г. будет направлена на развитие учреждения в рамках реализации федерального и областного законодательства об архивном деле.

Планируется:

Выполнение мероприятий, включенных в подпрограмму «Развитие архивного дела в Кировской области» на 2016 – 2021 гг. государственной программы Кировской области «Развитие культуры» на 2013 – 2021 гг., и государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) КОГБУ «ЦГАКО» на 2020 год.

Участие в реализации «Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.12.2018 № 2660-р.

Участие в:

Заседании НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа (г. Чебоксары, сентябрь 2020 г.);

Межрегиональной встрече, посвященной 50-летию образования Научно-методических советов архивных учреждений «История НМС и НМС
в истории» (г. Оренбург, июнь 2020 г.).

         XXVII международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» (г. Москва, ноябрь 2020 г.).

Завершение работы по внесению изменений в локальные нормативные акты КОГБУ «ЦГАКО» в связи с реорганизацией архивных учреждений в соответствии с распоряжением Правительства Кировской области от 18.07.2018 № 193.

Ввод в эксплуатацию нового сайта КОГБУ «ЦГАКО», проведение работ по архивации данных с сайтов реорганизованных учреждений и их последующее закрытие с проведением мероприятий по сохранению уровня посещаемости. Реализация Плана информационной наполняемости сайта архива на 2020 г. и его поддержание в актуальном состоянии.

Реализация очередного этапа оснащения здания КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (г. Киров, ул. К. Маркса, д. 142) современной системой пожарной безопасности.

Организация научно-методической и практической помощи муниципальным архивам в соответствии с распоряжением министерства культуры Кировской области от 12.09.2019 № 193 «Об обеспечении осуществления организационного и методического руководства деятельностью муниципальных архивов» и приказом директора КОГБУ «ЦГАКО» от 02.10.2019 № 81 «Об организации КОГБУ «ЦГАКО» научно-методической и практической помощи муниципальным архивам» в форме тематических семинаров и конференций, очных консультаций в рамках методического дня и заочных консультаций по телефону.

Продолжение работы по рассекречиванию архивных документов, хранящихся в государственном архиве. В 2020 году планируется рассмотреть 692 (шестьсот девяносто две) единицы хранения  из 41 фонда первичных организаций КПСС райисполкомов и  учреждений здравоохранения, а также ликвидированных учреждений, предприятий и организаций, не имеющих правопреемников для подготовки архивных документов к последующему представлению на рассмотрение Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при председателе Правительства Кировской области.

Обеспечение сохранности и организации государственного учета документов Архивного Фонда РФ

Реставрация архивных документов, в том числе находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, в объеме 552 ед. хр. (31 000 листов) из фондов Вятского губернского правления (ф. 583), Вятской духовной консистории (ф. 237), Канцелярии Вятского губернатора (ф. 582), Вятского губкома ВКП(б) (ф. П-1), Вятского губернского комитета ВЛКСМ (ф. П-452).

Отреставрировать 10 архивных коробов.

Выполнить работы по подшивке, переплетудокументов в объёме 669 ед. хр.

Провести дезинфекцию документов в  объеме 220 ед. хр. (48 000 листов).

Провести работы по консервационно-профилактической обработке микрофильмов страхового фонда в количестве 20 рулонов (132911 кадра), а также осуществить контроль технического состояния микрофильмов страхового фонда в объеме 115 ед.хр. (400 000 кадров).

Провести обеспыливание дел в объёме 36 950.

Общее количество единиц, прошедших физико-химическую и техническую обработку за 2020 год составит – 38 526.

Создать страховой фонд на 80 ед. хр. (28 000 кадров) особо ценных документов из фондов:

- периода до 1917 года (52 ед. хр.): Вятское губернское правление (ф. 583), Вятская духовная консистория (ф. 237), Канцелярия Вятского губернатора (ф. 582) и др.;

- периода после 1917 года (28 ед. хр.): Вятский губернский исполнительный комитет Совета рабочих крестьян и красноармейских депутатов г. Вятки (Р-875), Кировский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет (Р-897), Земельное управление Вятского окружного исполнительного комитета Совета народных рабочих крестьян и красноармейских депутатов (Р-1063), Отдел здравоохранения Вятского губернского исполнительного комитета Совета рабочих крестьян и красноармейских депутатов (Р-1089); Отдел народного образования Вятского губернского исполнительного комитета Совета рабочих крестьян и красноармейских депутатов (Р-1137) и др.

Провести проверку наличия и состояния дел в объеме 54 200 ед. хр. в т.ч.:

- 54000 ед. хр. - фонды 2-ой и 3-ой категорий досоветского и советского периодов,

- 200 ед. хр. – полистная проверка наличия документов секретной части.

Проводить работы по розыску документов, необнаруженных в ходе проверки наличия и состояния дел. Своевременно по результатам розыска дел представлять на ЭПК при министерстве культуры Кировской области акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, и документы к ним для решения вопроса о снятии их с учёта в установленном порядке.

Осуществлять проверку нумерации листов в делах при их выдаче из архивохранилищ в объёме 881 658 листов.

Провести работы по выявлению:

- особо ценных дел, документов из фондов периода до 1917 г. для организации их обособленного хранения и включения в описи особо ценных дел.

- уникальных документов в количестве 3 документов из фондов архива для включения в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, находящихся на территории Кировской области.

Осуществить выдачу дел в читальные залы и сотрудникам архива в объёме 120 500 ед. хр. (в т.ч. 23000 ед. хр. – пользователям читальных залов).

Осуществить выдачу копий документов в объёме 6 200 листов.

Формирование Архивного Фонда РФ

Включить в состав Архивного фонда Российской Федерации в КОГБУ «ЦГАКО»

   - управленческой документации                                          7277 ед. хр.

   - управленческой документации на платной основе            1500 ед. хр.

   - фотодокументов                                                                333 ед. хр.

   - научно-технической документации                                   190 ед. хр.

   - документов личного происхождения                                 1200 ед. хр.

Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно-методических пособий по организации документов в делопроизводстве и их внедрении.

Продолжение работы по комплектованию государственного архива Кировской области документами личного происхождения. Составление сдаточных описей на документы личного происхождения, в том числе на дополнительный комплекс:

- заключить договоры о сотрудничестве с владельцами документов личного происхождения:

- Безверхова Людмила Борисовна (доцент кафедры архитектуры и градостроительства Вятского государственного университета, научный руко-водитель архитектурно-студенческого центра, член Союза архитекторов России);

- Кирьяков Борис Семенович (преподаватель);

- Корепанова Валентина Николаевна (преподаватель классического танца, художественный руководитель народного «Театра балета»);

- Корытин Сергей Александрович (старший научный сотрудник отдел биотехники ВНИИОЗ им. профессора В.М. Житкова РАСХН);

- Слободчиков Аркадий Михайлович (ректор Вятского государственного педагогического университета (1988-1999));

- Кузьмин Юрий Михайлович (кандидат исторических наук, преподаватель);

- Першина Юлия Валерьевна (педагог);

- Замятин Борис Михайлович (участник Великой Отечественной войны, секретарь Тужинского (1953-1954) и Котельничского (1955-1959) райкомов КПСС, зам. председателя правления Кировской областной организации общества «Знание» (1967-1985);

- Шабалина Ольга Викторовна (член Союза журналистов России);

- Жаравин Владимир Сергеевич (архивист КОГБУ «ЦГАКО»);

- Пугин Леонид Петрович (корреспондент) и др.

Осуществить прием в КОГБУ «ЦГАКО» для экспертизы ценности дополнительного комплекса документов от владельцев личных и семейных архивов:

- Рыловой Тамары Юрьевны (фотограф);

- Скопина Евгения Львовича (главного архитектора ООО «Проектная научно-реставрационная строительная фирма Анфилада-Р») (дополнение к фонду – документы по реставрационным работам объектов культурного наследия, документы семейного архива Скопиных и др.);

- Николаевой Тамары Константиновны (председателя Вятского Шаляпинского общества);

- Журавлева Валерия Анатольевича (педагога, коллекционера);

- Жилинского Геннадия Дмитриевича (участника ВОв, научного сотрудника НИИ микробиологии МО РФ);

- Бушмелевой Татьяны Сергеевны (журналиста, киноведа, председателя киноклуба «Сталкер», редактора 5 канала ГТРК «Вятка»);

- Любовикова Овидия Михайловича (поэта);

- Дохматской Марины Валентиновны (кинорежиссера);

- Арбузова Владимира Шоевича (преподавателя ВГСХА);

- Глазыриной Елены Александровны (члена Союза журналистов России, фотокорреспондента газеты «Кировская правда»);

- Дубовцева Владимира Александровича (краеведа);

- Бердинских Виктора Аркадьевича (историка, писателя);

- Семибратова Владимира Константиновича (журналиста);

- Зонова Семена Алексеевича (партработника) и др.

Продолжение работы по комплектованию государственного архива фотодокументами.

Обеспечить отбор, экспертизу ценности и аннотирование фотодокументов:

- электронного фотобанка министерства внутренней и информационной политики Кировской области;

- фотодокументов по теме «Отрасли народного хозяйства Кировской области: сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт и связь 2010-2014 гг.»;

- фотодокументов «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области»;

- фотодокументов «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области»;

- фотодокументов по истории Вятской губернии-Кировской области.

Оказание методической и практической помощи в подготовке: - 4 перечней проблем (тем) НТД (ФГБУН «Кировский НИИ гематологии и переливания крови ФМБА России», ООО «Проектная научно-реставрационная строительная организация «Анфилада-Р», ООО «ПК Киров Тайр», ФГБОУ ВО «Вятский государственный университет»);

- 4 описей дел постоянного хранения научно-технической документации (ФГБНУ ФАНЦ Северо-Востока (дела ФГБНУ НИИСХ Северо-Востока), ФГБУН «Кировский НИИ гематологии и переливания крови ФМБА России», ООО «Проектная научно-реставрационная строительная организация «Анфилада-Р», ФГБОУ ВО «Вятский государственный университет»).

Проведение 4 (четырех) методических семинаров для работников делопроизводственных и архивных служб организаций-источников комплектования КОГБУ «ЦГАКО» по темам:

- «Организация работы архива организации»;

- «Организация работы по упорядочению архивных документов и передаче их на государственное хранение»;

- «Организация исполнения запросов в архиве организации»;

- «Составление номенклатуры дел и паспорта архива организации - источника комплектования государственного архива».

Обеспечить проведение мероприятий в рамках мониторинга состояния сохранности архивных документов в 30 организациях-источниках комплектования государственного архива Кировской области.

Организация государственного учёта документов Архивного фонда

Российской Федерации. Создание учётных баз данных  и

автоматизированного НСА

Будет продолжена работа по внедрению в практику работы архива Порядка и схемы учета архивных документов в КОГБУ «ЦГАКО».

Планируется:

Продолжить актуализацию методических документов архива по организации хранения и учета архивных документов в связи с реорганизацией государственных архивов.

Планируется в рамках ведения БД «Архивный фонд» заполнение полей «Биографические справки» в фондах личного происхождения, редакция ранее введённой информации (в разделе «Фонд» - 100 записей; в разделе «Опись» - 500 записей).

Выполнить работы по восстановлению нормативной комплектности описей дел постоянного хранения в объеме 200 (двухсот) описей из фондов периода до 1917 и после 1917 года.

Продолжить работы по описанию  3574 ед. хр.  архивных документов, из них:

управленческой документации – 2041 ед. хр.;

- документов личного происхождения - 1 200 ед. хр., в т.ч.:

- документов личного происхождения семьи Никоновых;

- документов личного происхождения писателя А.А. Милихина;

- документов личного происхождения членов семьи Дорофеевых;

- документов личного происхождения журналиста, краеведа Р.М. Преснецова;

        - документов личного происхождения охотоведа А.Н. Войлочникова;

        - документов личного происхождения коллекционера, краеведа В.Г. Мочалова;

        - документов личного происхождения архитектора Е.Л. Скопина;

        - документов личного происхождения киноведа Т.С. Бушмелевой;

        - документов личного происхождения Н.Г. Марковой;

- документов личного происхождения Садырина Василия Александровича (1904-1944), участника Великой Отечественной войны, Садырина Бориса Васильевича (р. 1932), заместителя председателя областного комитета защиты мира и отделения Российского фонда, председателя правления Вятского Шаляпинского общества.

Продолжить работу по описанию дополнительного комплекса документов личного происхождения писателя, краеведа Т.К. Николаевой, писателя А.И. Смоленцева и краеведа А.Л. Рашковского.

. фотодокументов - 333 ед. хр., в т.ч.:

- «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области»;

- «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области»; «Фотографии по истории Вятской губернии-Кировской области, собранные сотрудниками архива».

Продолжить работу по каталогизации:

документов фонда личного происхождения «Садырин Василий Александрович (1904-1944), участник Великой Отечественной войны, Садырин Борис Васильевич (р. 1932), заместитель председателя областного комитета защиты мира и отделения Российского фонда, председатель правления Вятского Шаляпинского общества» в объеме 131 ед. хр. (131 карточка).

фотодокументов – 183 ед. хр. (183 карточки).

Продолжить работу:

- по переводу систематического каталога периода до 1917 г. на схему Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (М., 2007) – 2 000 карточек;

- по подготовке к изданию Путеводителя по фондам (период после 1917 г.) – составление описательных статей, справки о составе справочно-информационного фонда архива периода после 1917 г.

Подготовка обзора документов личного фонда композитора В.К. Зеленского.

Проведение презентации документов личного фонда семьи Никоновых.

Продолжить работу по созданию, усовершенствованию и переработке научно-справочного аппарата к архивным документам постоянного срока хранения в объеме 4844 ед. хр.

Внедрение информационно-коммуникационных технологий и электронного документооборота.

Планируется:

Оцифровать 1900 ед. хр. (100000 листов), в т.ч. в первоочередном порядке дела, признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (Ф. 237 Вятская духовная консистория: оп. 226, оп. 70).

Разработать План информационного наполнения  нового интернет- сайта архива на 2020 год и поддерживать его в актуальном состоянии.

. Обеспечить оперативный регламентируемый доступ пользователей к информационным ресурсам архива через официальный интернет-сайт, а также прием запросов граждан с помощью интерактивных форм анкет-заявлений.

Обеспечить актуализацию информации для размещения на портале «Архивы России» в соответствии с приказом Росархива от 25.05.2001 № 36 и письмом Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К.

Продолжить работу по выполнению организационно-технических мероприятий в соответствии с Техническим проектом системы защиты персональных данных, разработанным ООО «ИТЭК» 15.04.2014.

Обеспечить дальнейшую реализацию мероприятий в рамках совместной деятельности ГУ-Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Кировской области и архива по обмену документами в электронном виде с использованием региональной защищенной сети передачи данных в целях пенсионного обеспечения граждан, а также увеличение объема запросов, поступающих в архив в системе электронного документооборота.

Обеспечить работу автоматизированных рабочих мест, соответствующих установленным требованиям, для получения запросов граждан с Единого портала государственных услуг.

Провести анализ готовности к интеграции информационных систем архива с системами электронного документооборота органов государственной власти и органов местного самоуправления.

Провести работу по объединению локальных сетей зданий № 1 и № 2 архива для обеспечения информационного обмена, в т.ч. доступа к БД «Архивный фонд» (при наличии финансирования).

Продолжить работу по приему в архив описей дел, документов (годовые разделы) на электронных носителях в качестве четвертого экземпляра и научно-справочного аппарата при передаче архивных документов на государственное хранение.

Разработать программы:

- интернет версии (Веб-приложение) базы данных «Указатель фондов ЦГАКО/Муниципальных архивов»

- «Учёт запросов и переписки ЦГАКО v2.0» при наличии возможности подключения к защищенному каналу связи (передача ПД) (доработка программы и инструкции к программе);

Провести тестирование БД «Учет наличия и движения организационной техники и комплектующих к ней».

Продолжить работу по разработке и усовершенствованию программ и баз данных, обеспечить заполнение тематических баз данных и автоматизированного НСА к документам в объеме 65 600 записей                   (1 670 ед. хр.):

- «Сведения о выделении земельных участков гражданам под строительство индивидуальных жилых домов в г. Кирове»;

- Клировые ведомости церквей Вятской епархии. XVIII-XX вв.»;

- «Перепись населения Вятской губернии на 1917 г.»

- «Электронный фотокаталог».

Предоставление информационных услуг и использование документов

Работа будет проводиться в рамках Года памяти и славы, мероприятий патриотической направленности, в честь 75-летия Победы в Великой Отечественной войне. Также планируется информационное обеспечение мероприятий, посвященных юбилейным и памятным датам в истории России и Кировской области.

Подготовить выставки архивных документов – 4:

- межрегиональная выставка архивных документов «1941 – 1945. Великий Новгород – Киров. Война и мир» и передвижной выставочный проект «Память, которой не будет забвения» (на средства грантового конкурса «Память сердца», посвященного 75-летию Победы в Великой Отечественной войне);

- совместная выставка архивных документов с ГКУ ЛО «Дом дружбы Ленинградской области» о роли представителей разных народов в битве за Ленинград (к 75-летию Победы);

- К 25-летию Кировской городской думы;

- «Рассекреченная война» (на основе архивных документов, рассекреченных в 2016-2019 гг.).

Подготовить и опубликовать статьи – 13 статей на историко-краеведческие темы, в том числе статьи для публикаций в Памятной книжке Кировской области 2021 г. и краеведческом альманахе «Герценка: Вятские записки»:

- «Он погиб, защищая Москву (о Ф.В. Тендрякове)» (краеведческий альманах «Герценка: Вятские записки»);

- «Павлов Петр Васильевич — солдат Великой Отечественной войны 1941-1945гг.» (краеведческий альманах «Герценка: Вятские записки»);

- «Из истории развития стенной печати Халтуринского уезда Вятской губернии в 1920-е годы» (краеведческий альманах «Герценка: Вятские записки»);

- «Писатель-фронтовик Л.М. Лубнин» («Памятная книжка Кировской области на 2021 год»);

- «М.П. Малышев - директор Омутнинского учительского института» (краеведческий альманах «Герценка: Вятские записки») и др.

Подготовить радио и телепередачи – 8:

- радио и телепередачи, посвященные Году памяти и славы, к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне;

- радиопередача «Из истории парка имени Ю. Гагарина в городе Кирове и др.

Подготовить и провести экскурсии по архивам – 10.

Провести день открытых дверей с обзорной экскурсией по архиву.

Обеспечить участие специалистов архива с выступлениями и докладами в научных конференциях, встречах с общественностью, районных краеведческих конференциях - 21:

- К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне;

- Из истории Кировской организации союза театральных деятелей РСФСР;

- Документы архива о выдающемся российском писателе В.Ф. Тендрякове и др.

В рамках издательской деятельности в архиве:

Подготовка публикации «Настольная книга о церквах и духовенстве Вятской епархии» В. Шабалина (в электронном виде).

Подготовка публикации на сайте архива воспоминаний участников Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.

Принять участие в общеотраслевом конкурсе на лучший интернет-проект, посвященном 50-летию научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (в соответствии с положением о конкурсе, утвержденном приказом Росархива от 06.11.2019 № 168).

Исполнить:
- социально-правовых запросов – 15.680 запросов;
- генеалогических – 45 запросов
- тематических – 530 запросов (из них биографических - 48).

Обеспечить документной информацией пользователей в читальных залах архива: число пользователей – 872 (6300 посещений). В КОГБУ «ЦГАКО» запланировано предоставление 3705 консультаций для граждан, обратившихся в архив. Общее число пользователей архивной информацией -  23405.