Из Плана работы архива на 2019 год
Прием документов на государственное хранение:
- управленческой - 12048 ед. хр.
- фотодокументов - 411ед.хр.
- документов по личному составу
ликвидированных организаций - 13848 ед. хр.
( в том числе постоянного срока хранения - 8848 ед. хр.)
- на платной основе -5012 ед. хр.;
- научно-технической документации - 450 ед. хр.
- документов личного происхождения - 1243 ед. хр.
Организационная, нормативная и правовая работа
Разработка и реализация планов:
Плана развития архивного дела в КОГБУ «ЦГАКО» на 2019 – 2021 гг.;
Плана мероприятий архива по предупреждению аварийных и чрезвычайных ситуаций, усилению антитеррористической защищенности на 2019 – 2021 гг.;
Плана мероприятий архива по обеспечению пожарной безопасности на 2019 – 2021 гг.;
Плана мероприятий архива по обеспечению сохранности архивных документов на 2019 – 2021 гг.;
Плана развития и усовершенствования системы научно-справочного аппарата к документам архива на 2019 – 2021 гг.;
Плана мероприятий по информатизации архивного дела в архиве на 2019 – 2021 гг.;
Плана подготовки документальных публикаций архива на 2019 – 2021 гг.
Участие в заседании НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Уфе.
Разработка сайта архива, разработка Плана информационной наполняемости сайта архива на 2019 г., обеспечение регулярного обновления информации на нем.
Внедрение в практику работы архива Порядка использования архивных документов в читальных залах Кировского областного государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ «ЦГАКО»).
Обеспечение сохранности и организации государственного учета документов Архивного Фонда РФ
Реставрация документов на бумажной основе из фондов: Вятское губернское правление (ф. 583), Вятская духовная консистория (ф. 237), Канцелярия Вятского губернатора (ф. 582), Вятское губернское правление (ф. 583), Вятский губком ВКП(б) (ф. П-1), Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов (ф. П-6897). и др. – 552 ед. хр. (31 000 листов).
Подшив и переплет 669 ед хр.
Создание страхового фонда особо ценных документов на 80 ед. хр. (28 000 кадров) - из фондов Администрации г. Кирова (Р-3914, оп. 1) за 2002 г. (26 ед. хр.), Правительства Кировской области (Р-3822, оп. 1, 54 ед. хр.).
Проведение консервационно-профилактической обработки микрофильмов страхового фонда – 20 ед. хр. (314597 кадров).
Проверка технического состояния микрофильмов страхового фонда – 115 ед. хр. (400 000 кадров).
Проведение дезинфекции документов на бумажной основе – 220 ед. хр. (48 000 листов).
Осуществление регулярного контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах; физическим состоянием дел с поврежденными документами, обособленных от других дел, обеспечением сохранности документов в ходе их использования.
Организация и проведение плановой цикличной проверки наличия и состояния архивных документов, 70200 ед. хр. в т.ч.: (70000 ед. хр. - фонды 1-ой и 2-ой категорий досоветского и советского периодов, полистную проверку наличия 200 ед. хр. – документы секретной части).
Обеспечение выдачи дел пользователям в читальный зал и сотрудникам архива – 126 400 ед. хр.
Проведение проверки нумерации листов в делах при их выдаче из архивохранилищ – 875 611 листов.
Продолжить работу по созданию объединенной БД «Архивный фонд» в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, и ввести:
- 29 описания фондов,
- 29 описаний описей,
- 41 100 описаний дел.
Продолжение работы по выявлению и описанию уникальных документов для включения в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, находящихся на территории Кировской области – 3 документа.
Выявление особо ценных дел по фонду Администрация г. Кирова (ф. Р-3914) за 2003 год.
Проведение обеспыливания стеллажей и 36 950 связок.
Формирование Архивного Фонда РФ
Включить в состав Архивного фонда Российской Федерации в КОГБУ «ЦГАКО»
- управленческой документации - 8869 ед. хр.
- фотодокументов - 411 ед. хр.
- научно-технической документации - 477 ед. хр.
- документов личного происхождения - 1242 ед.хр.
- документов личного происхождения
(электронные фотодокументы) - 1 ед. хр.
Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно-методических пособий по организации документов в делопроизводстве и их внедрении.
Продолжение работы по комплектованию государственного архива Кировской области документами личного происхождения. Составление сдаточных описей на документы личного происхождения, в том числе на дополнительный комплекс:
- по истории вятских семей Сычевых, Шалаевых;
-В.А. Сысуева (директор НИИСХ Северо-Востока им. Рудницкого (1990-2017 гг.), доктор технических наук, профессор, академик РАСХН, академик РАН. Заслуженный деятель науки РФ.);
-Т.С. Бушмелевой (журналист, киновед, потомок вятского рода Батуевых);
- по истории рода Сунцовых (дополнительный комплекс);
- братьев Дорофеевых: В.А. Дорофеева (художник) и Ю.А. Дорофеева (инженер-конструктор, изобретатель), дополнительный комплекс;
- В.Г. Мочалова (краевед-исследователь), дополнительный комплекс;
- Т.К. Николаевой (член Союза журналистов РФ, поэтесса), дополнительный комплекс;
- Е.Л. Скопина (член Союза архитекторов России, главный архитектор ООО проектная научно-реставрационная строительная фирма «Анфилада-Р») (дополнительный комплекс);
- Н.Г. Марковой (председатель областной комиссии по изучению истории медицины Вятского края, председатель Совета ветеранов медицинских работников и работников общества Красного Креста), дополнительный комплекс;
- Т.А. Копаневой (детская писательница, член Союза журналистов РФ, член Союза писателей);
- Н.В. Васнецовой (краевед-исследователь, потомок вятского рода священнослужителей Покрышкиных);
- Н.Н. Рычковой – владелица личного фонда А.Л. Рашковского (краевед, председатель клуба «Вятские книголюбы» им. Е.Д. Петряева), дополнительный комплекс;
- Н.А. Мальцевой (журналист, член Союза журналистов), дополнительный комплекс;
- О.М. Любовикова (1924-1995 гг., поэт журналист, член Союза писателей РФ, Заслуженный работник культуры РФ, участник Великой Отечественной войны), дополнительный комплекс;
- Б.В. Садырина (краевед-исследователь, Почетный председатель Вятского Шаляпинского общества);
- А.В. Соломина (российский генеалог, этнолог, краевед);
- -Б.А. Порфирьева (1919-1990, член Союза писателей СССР, участник Великой Отечественной войны)
- Н.А. Мальцевой (член Союза журналистов России, корреспондент газеты «Кировская правда»);
- «Коллекция личных документов партийных, советских комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов» (ф. П-6810).
Продолжение работы по комплектованию государственного архива фотодокументами.
Обеспечить отбор, экспертизу ценности и аннотирование фотодокументов:
- электронного фотобанка министерства внутренней и информационной политики Кировской области за 2018 г.;
- фотодокументов из истории Кировского областного театра юного зрителя им. Н. Островского.1982-1984, 1986-1988, 1991-1997, 2003 гг.;
- фотодокументов из истории Кировского областного театра юного зрителя им. Н. Островского. 1990, 2001-2002 гг.;
- фотодокументов по теме «Деловые (рабочие) визиты должностных лиц в Кировскую область. 2010-2012, 2014-2015 гг.»;
- фотодокументов «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области»;
- фотодокументов личного происхождения:
- Е.Л. Скопина (архитектор, член Союза архитекторов России) – фотодокументы по теме «Памятники истории и архитектуры г. Кирова и Кировской области»).
Оказание методической и практической помощи в подготовке: - 6 перечней проблем (тем) НТД (ООО «ПК Киров Тайр», Филиал ФГБНУ «Госсорткомиссия по Кировской области», ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов», ПАО «Кировский завод «Маяк», «ФГБОУ ВО «Вятская государственная сельскохозяйственная академия», ФГБОУ ВО Вятский государственный университет»);
- 8 описей дел НТД (ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов», ФГБНУ ФАНЦ Северо-Востока (дела ФГБНУ НИИСХ Северо-Востока), Филиал ФГБНУ «Госсорткомиссия по Кировской области», ПАО «Кировский завод «Маяк», ООО «Институт Кировводпроект», ООО «НИИПИ «Кировпроект» (дела Института «Кировгипрогорсельстрой», ООО «Проектная научно-реставрационная строительная организация «Анфилада-Р»), ООО «ПК Киров Тайр» дела ОАО «КШЗ»).
Проведение ежегодной паспортизации архивов организаций – источников комплектования архива по состоянию на 01.12.2019.
Проведение 3 методических семинаров для работников делопроизводственных и архивных служб организаций – источников комплектования Государственного архива Кировской области по темам:
- «Новые нормативно-методические документы в сфере архивного дела и делопроизводства. ГОСТ Р 7.0.97-216 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
- «Научно-техническая обработка документов, Экспертиза ценности документов. Формирование и оформление дел постоянного хранения и по личному составу. Составление и оформление описей. Составление актов об уничтожении документов с истекшими сроками хранения. Организация работы КОГБУ «ЦГАКО» по составлению и заключению контрактов и договоров на упорядочение архивных документов»;
- «Составление номенклатуры дел организации. Паспортизация архива организации».
Подготовка и проведение презентаций личных фондов - личного фонда коллекционера В.А. Журавлева «Вятские родственники Ф.И. Шаляпина».
Издание Путеводителя по фондам ГАКО (период после1917 г.).
Продолжение работы по переводу систематического каталога периода до 1917 г. на схему Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (М., 2007) – 1 000 карточек.
Каталогизация фотодокументов (в электронной форме) – 172 ед. хр. (172 записей).
Внедрение информационно-коммуникационных технологий и электронного документооборота.
Продолжение заполнения тематических БД:
- «Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г.»;
- «Сведения о выделении земельных участков гражданам под строительство индивидуальных жилых домов в г. Кирове»;
- Клировые ведомости церквей Вятской епархии. XVIII-XX вв.»;
- «Электронный фотокаталог».
. Разработать программы:
- «Списки домохозяев Вятской губернии на 1917 г»;
- «Указатель фондов»;
- серверной и клиентской частей базы данных «Инвентаризация»;
- инструкции к программе «Учёт запросов и переписки ЦГАКО v2.0»;
- памятки по работе с базой данных «Инвентаризация»
Продолжение работы по оцифрованию:
В 2019 году запланировано оцифровать 1740 ед. хр. (61500 листов).
Разработать План информационного наполнения сайта на 2019 год.
Обеспечить оперативный регламентируемый доступ пользователей к информационным ресурсам архива через официальные интернет-сайты, а также прием запросов граждан с помощью интерактивных форм анкет-заявлений.
Внедрить систему электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в деятельность архива в целях перевода оказываемых архивом услуг в электронный вид (при условии финансирования).
Предоставление информационных услуг и использование документов
Планируется информационное обеспечение мероприятий, посвященных юбилейным и памятным датам в истории России и Кировской области. Работа будет проводиться в рамках Года театра в России, мероприятий патриотической направленности, в том числе, посвященных 75-й годовщине снятия блокады Ленинграда, 645-летию основания города Кирова (Вятки).
Подготовить выставки архивных документов – 4:
- «Помощь кировчан блокадному Ленинграду» (к 75-й годовщине снятия блокады Ленинграда);
- «Из истории законодательной власти Вятской губернии – Кировской области».
- «Из истории возникновения и деятельности вятских театров. Кон. XVIII – нач. XXI вв. » (совместно с учреждениями культуры Кировской области).
- «Город на семи холмах» (к 645-летию города Кирова).
Провести день открытых дверей с представлением выставки архивных документов «Документы по личному составу. Изменение во времени».
Подготовить и опубликовать статьи – 13 статей на историко-краеведческие темы, в том числе статьи для публикаций в Памятной книжке Кировской области 2020 г. и календаре «Сельскохозяйственные коммуны Вятской губернии в 1917 – 1929 гг.».
К 100-летию организации трудовой артели кружевниц в г. Советске.
«Семья генерала Сверчевского в городе Кирове» (для краеведческого альманаха «Герценка»).
«Из истории строительства г. Кирова во второй половине 1930-х гг.» (для сборника научно-практической конференции «Город на Вятке: история, культура, люди»); и др.
Подготовить радио и телепередачи – 10:
Радио и телепередачи посвященные Году театра в России, 75-й годовщине снятия блокады Ленинграда, 645-летию основания города Кирова (Вятки);
- радиопередачи «Личный фонд народной артистки России
О.А. Симоновой в «ЦГАКО», «Документы ЦГАКО о писателе
Б.А. Порфирьеве»;
- телепередача о презентации личного фонда писателя-фронтовика
Б.А. Порфирьева.
Подготовить и провести экскурсии по архивам – 10.
Обеспечить участие специалистов архива в 4 научных конференциях, которые будут проходить в Кировской ордена Почета государственной универсальной областной научной библиотеки им. А.И. Герцена:
- К110-летию отдела краеведческой литературы библиотеки им. А.И. Герцена;
- К 115-летию создания Вятской ученой архивной комиссии (ВУАК);
- «Город на Вятке: история, культура, люди»;
- заседание клуба «Краеведческий четверг», посвященное истории железнодорожного строительства в Вятском крае.
В рамках издательской деятельности в архиве:
Подготовить к документальной публикации «Письма русских воинов из действующей армии с Русско-японской войны 1904-1905 гг.» (при условии финансовой поддержки Российского военно-исторического общества).
Исполнить:
- социально-правовых запросов – 18.100 запросов;
- генеалогических – 45 запросов
- тематических – 530 запросов (из них биографических - 48).
Обеспечить документной информацией пользователей в читальных залах архива: число пользователей – 872 пользователя (6300 посещения). В КОГБУ «ЦГАКО» запланировано предоставление 3760 консультаций для граждан, обратившихся в архив. Общее число пользователей архивной информации 25825.
Если запуск java у вас включен, то рекомендую обратиться к источнику информера: Информер праздников, событий и знаменательных дат.
Возможно, Вы найдете решение. |