Из отчета о работе архива за 2017 год

Принято на государственное хранение

- управленческой документации – 11 978 ед. хр.
- научно-технической документации – 519 ед. хр.
- фотодокументов – 150 ед. хр.
-документов личного происхождения – 880 ед. хр.

Обеспечение сохранности архивных документов

Отреставрированы 390 ед. хр. (23 590 листов) из фондов: Вятская духовная консистория (ф. 237), Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф. 575), Канцелярия вятского губернатора (ф. 582), Вятская губернская земская управа (ф. 616), Вятская губернская врачебная управа (ф. 633), Вятское местное управление Российского общества Красного Креста (ф. 638), Мурашинский районный Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет (Р-1011), Земельное управление Советского уездного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (Р-1067), Земельное управление Уржумского уездного исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (Р-1879), Вятское губернское управление по эвакуации населения (Р-2016), Кировский областной Совет народных депутатов и его исполнительный совет (Р-2169), Отдел народного образования исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов (Р-2342), Отдел здравоохранения исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов (Р-2248) и др.

Переплетены и подшиты 50 ед. хр. из фондов: Прокурор Вятского окружного суда (ф. 33), Вятская казенная палата (ф. 176), Канцелярия директора народных училищ Вятской губернии (ф. 205), Управление архитектуры и градостроительства администрации г. Кирова (ф. Р-3309) и др.
Переплетено 78 ед. хр., расшитых в ходе микрофильмирования и оцифровки; подшиты и переплетены 588 дел фондов и описей, 109 дел текущего делопроизводства;

Проведена дезинфекция 225 ед. хр. (48 000 листов) из фондов: Вятский губернский прокурор (ф. 21), Вятский приказ общественного призрения (ф. 152), Вятская губернская казенная палата (ф. 176), Вятская духовная консистория (ф. 237 оп. 70, 75, 227), Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф. 575) и др.

Создан страховой фонд на 80 ед. хр., из них 14 ед. хр. уникальных документов, 66 ед. хр. особо ценных документов из фондов: Правительство Кировской области (Р-3822), Администрация г. Кирова (Р-3914), Кировское районное энергетическое управление «Кировэнерго» Главного управления эксплуатации энергосистем Урала Министерства энергетики и электрификации СССР (Р-2375). Изготовлено 29 057 кадров.

Проверено техническое состояние 75 рулонов микрофильмов страхового фонда в объеме 523 021 кадра.
Проведена консервационно-профилактическая обработка 20 рулонов микрофильмов страхового фонда в объеме 131 449 кадров.

Осуществлялся контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах зданий №№ 1, 2, 3.
Обеспылено 6 126 связок дел в архивохранилищах зданий № 1 и № 2.

Продолжена плановая проверка наличия и состояния дел фондов 2 категории периодов до и после 1917 г., проверены 80 185 ед. хр. По итогам проверки составлено 35 актов проверки наличия и состояния документов.

Выявлены, одобрены методической комиссией архива, согласованы с ЭПК при министерстве культуры Кировской области для включения в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области, –
2 документа: Жалованная вотчинная грамота, данная казанским воеводой, боярином Иваном Никитичем Одоевским вотякам [Кикчейке] Лялину «с товарищи», на земельные владения по берегам реки Иж. 6 февраля 1624 г. (ф. 575, оп. 8, д. 747, л. 241); Изустная память Ивана (Давида) Михайлова о распоряжении принадлежащими ему земельными угодьями и имуществом в случае его смерти. 29 апреля 1646 г. (ф. 373, оп. 1, д. 1а, л. 6-6 об).
Проведено выявление 22 особо ценных дел по фонду Администрации г. Кирова (ф. Р-3914) за 2001 г.

Продолжено ведение БД «Архивный фонд».

Формирование Архивного Фонда РФ

Оказана методическая и практическая помощь организациям – источникам комплектования КОГБУ «ГАКО» и другим организациям в подготовке и передаче на государственное хранение:
- управленческой документации постоянного хранения в количестве 11 978 ед. хр. от 48 организаций;
- научно-технической документации постоянного хранения в количестве 519 ед. хр. от 6 организаций;
- документов личного происхождения в количестве 880 ед. хр.
Оказана методическая и практическая помощь организациям – источникам комплектования КОГБУ «ГАКО» и другим организациям в упорядочении архивных документов:
- постоянного хранения – в 100 организациях, в том числе в 12 – на договорной основе; утверждено на ЭПК описей дел постоянного хранения в количестве – 11 244 ед. хр. (в т. ч. 2 148 ед. хр. – на договорной основе);
- научно-технической документации – в 6 организациях, утверждено на ЭПК описей дел научно-технической документации постоянного хранения в количестве – 614 ед. хр.;
- по личному составу – в 42 организациях, в том числе в 13 – на договорной основе; согласовано на ЭПК описей дел по личному составу в количестве – 4 437 ед. хр. (в т. ч. 1 826 ед. хр. – на договорной основе).
Оказана методическая и практическая помощь делопроизводственным и архивным службам организаций – источников комплектования государственного архива Кировской области в разработке нормативно-методических документов:
- 45 номенклатур дел;
- 8 перечней тем (проблем) НТД;
- 6 инструкций по делопроизводству;
- 36 положения об архиве, в том числе 2 положения о техническом архиве;
- 40 положения об ЭК.

Составлены сдаточные описи – дополнения к личным фондам:
- Т.И. Ветко, народной артистки РСФСР, актрисы Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова – 936 документов;
- А.А. Носковой, директора Кировского областного художественного музея им. В.М. и А.М. Васнецовых, Заслуженного работника культуры РФ – 8 документов;
- Р.М. Преснецова, радиожурналиста, члена Союза журналистов России – 857 документов.
Представлены на ЭПК при министерстве культуры Кировской области заключения и сдаточные описи на документы:
- В.Г. Мочалова (1968 г.р.), краеведа, коллекционера предметов антиквариата – 3 819 документов;
- В.В. Заболотского (1911-1986), поэта, журналиста, редактора – 737 документов;
- Н.Е. Завойской, научного сотрудника РНЦ «Курчатовский институт» (г. Москва) – 65 документов;
- Рыловой Тамары Юрьевны, фотографа – 4760 документов;
- Пентина Петра Ивановича, мещанина г. Слободского – 39 документов;
коллекции документов:
- по истории вятской семьи Спициных – 51 документ;
- по истории вятской семьи Митрохиных – 22 документа;
- по истории вятских семей Ботевых и Шастиных – 32 документа;

Выявлены владельцы личных фондов, установлены связи, проведены переговоры и получено согласие о сотрудничестве с владельцами:
Н.И. Перминовой, писателем, владельцем документов личного происхождения С.В. Маракова, биолога-охотоведа, писателя, охотника-анималиста;
Р.Я. Лаптевой, режиссером, журналистом, краеведом;
Г.А. Моховой, старшим научным сотрудником Кировского областного государственного художественного музея им. В.М. и А.М. Васнецовых, искусствоведом, лауреатом премии «Вятский горожанин»;
Н.В. Васнецовой, краеведом, исследователем родословной рода Покрышкиных;
Т.Г. Филимоновой, владельцем документов семейного архива Жуковых;
Н.Г. Марковой, председателем комиссии по истории медицины Вятского края;
С.В. Ермолаевым, директором дома культуры Белохолуницкого машиностроительного завода;
Л.С. Широковой, членом общественного объединения «Жителей блокадного Ленинграда»;
В.В. Зотовой, членом общественного объединения «Жителей блокадного Ленинграда»;
М.Ю. Кондратьевой, владельцем документов личного происхождения Т.И. Ветко, народной артистки РСФСР, актрисы Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова;
Т.А. Копаневой, писателем, членом Союза журналистов РФ, педагогом, лауреатом премии им. А.С. Грина;
Н.Г. Жилинской, руководителем образцового детского коллектива «Театральная мастерская «Мечта», владельцем личного архива Жилинского Геннадия Дмитриевича (1921-2000), участника ВОВ, полковника, научного сотрудника НИИ микробиологии МО РФ.

Продолжена работа по комплектованию государственных архивов фотодокументами.

По состоянию на 01.01.2018 в списках источников комплектования государственного архива Кировской области числится 181 организация, из них по видам собственности: государственная областная – 69, муниципальная – 1, частная – 47.

Создание информационно-поисковых систем.
Научная информация и использование документов

Описаны 880 ед. хр. документов личного происхождения:
– военного врача, писателя, кандидата биологических наук, члена Союза писателей СССР, краеведа Петряева Евгения Дмитриевича (1913–1987), в количестве 871 ед. хр. Составлены описи № 9 фонда Р-139 «Переписка. Письма Е.Д. Петряеву» на 698 ед. хр. за 1930–1987 гг. (имеются документы за 1872, 1875, 1893, 1894, 1902, 1908–1920, 1923–1929 гг.) и № 10 «Коллекция открыток» на 173 ед. хр. за 1899–1918, 1922, 1923, 1927, 1928, 1944, 1950-е–1985 гг.;
– мещанина г. Слободского Пентина Петра Ивановича (1872–1956). Составлена опись № 1 фонда 1 416 на 8 ед. хр. за 1895, 1896, 1897, 1899, 1900, 1902–1909, 1917–1918, 1991 гг.;
– фотодокументов в электронном формате фотографа Рыловой Тамары Юрьевны (1961 г. р.) по теме «Мероприятия в сфере культуры, проходившие в г. Кирове в 2009 году» в количестве 1 ед. хр. (357 ед. уч.) (Ф. Р-3984).
Описано 150 ед. хр. фотодокументов – цветных позитивов по теме «Развитие промышленности Кировской области в 2006 – 2014 гг.» в количестве 150 ед. хр. (фотофонд, оп. 20-Р).

Усовершенствовано 20 описей строительного отделения Вятского губернского правления на 9 103 ед. хр. за 1880 – 1884, 1886 – 1889, 1894, 1895, 1897 – 1900, 1902, 1903, 1905, 1910 гг.

Закаталогизировано фотодокументов:
- в электронном виде 150 ед. хр. по теме «Развитие промышленности в Кировской области в 2006 – 2007, 2009 – 2014 годы». Составлено и внесено в электронный фотокаталог 150 записей.
Продолжена работа по переводу систематического каталога периода до 1917 г. на схему Единого классификатора документной информации архивного фонда Российской Федерации, переведено 9 560 карточек (разделы «Вооруженные силы», «Войны и военные конфликты», «Общественно-политическое движение», «Общественно-политическая жизнь», «Архитектура», «Градостроительство», «Статистика», «Народное образование»).
Проведена работа по усовершенствованию картотеки с решениями Кировского горисполкома – 1143 карточки.

Закончена работа по подготовке к изданию Путеводителя по фондам Государственного архива Кировской области (периода до 1917 г.). Готов электронный вариант Путеводителя.

Завершена работа по составлению указателя объектов в г. Кирове, принятых в эксплуатацию государственными комиссиями. Всего в указатель введены 5 520 записей из 614 ед. хр. за 1951–2003 гг. (ф. Р-3309, оп. 1, 3, 4, 5).
Завершена работа по составлению географического указателя населенных пунктов к делам с переписными листами Первой Всероссийской переписи населения 1897 г. по Елабужскому уезду Вятской губернии (ф. 574, оп. 9, ед. хр. 3-152). Всего в указатель включено 462 записи к 150 ед. хр.
Началась работа по составлению именного указателя к делам с повладенными и поквартирными карточками Всероссийской переписи городского населения 1917 г. по Вятской губернии (ф. 574, оп. 20 – г. Вятка). Введены в указатель 4 115 записей из 21 ед. хр.

Началась работа по выявлению дел из фонда Вятского губернского по воинской повинности присутствия (ф. 1155, оп. 1, 2) для составления именных указателей. Выявлено 330 ед. хр.

Подготовлен перечень документов «Революционные события 1917 года в Вятской губернии», в него вошли 205 документов. Перечень размещен на сайте архива в разделе «НСА».

Составлены внутренние описи к 217 ед. хр. на 9 289 записей:
- к ревизским сказкам фонда Вятской казенной палаты (Ф. 176, оп. 8) в количестве 28 ед. хр. на 2 057 записей;
- к клировым ведомостям фонда Вятской духовной консистории ( Ф. 237, оп. 70) в количестве 189 ед. хр. на 7 232 записи.

Научная информация и использование документов

Исполнено 2 469 запросов социально-правового характера: о стаже, награждении, подтверждении фактов репрессий, участии в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг., пребывании в плену, в детских домах, об установлении и подтверждении фактов рождений, бракосочетаний, смертей, степени родства и др. (из них 1 439 – с положительным ответом); 626 тематических запросов (из них 491 – с положительным ответом); 50 генеалогических запросов; 8 запросов от иностранных граждан.
Даны 474 ответа на запросы, не соответствующие профилю архива, и 1 122 промежуточных ответов на запросы.

Подготовлено 3 историко-документальных выставки:
- Экология Вятского края. Вторая половина XIX века – XX век», посвященная Году экологии в Российской Федерации. На базе выставки были организованы 2 тематические экскурсии для школьников и студентов учебных заведений города.
- «Диалог культур. Жизнь, быт и взаимоотношения народов на территории Вятского края. XIX – XX вв.». На базе выставки были организованы 7 тематических экскурсий для школьников и студентов.
- «100 лет органам ЗАГС: история в документах». На базе выставки были организованы 3 тематические экскурсии.

Организованы и проведены информационные мероприятия:
- заседание Вятского историко-просветительского клуба «Летописец», в рамках которого прошла презентация выставки архивных документов «Из истории природоохранной деятельности в Вятской губернии – Кировской области в 1853 – 2000 гг.»;
- заседание в формате «круглого стола» по вопросам взаимоотношения народов в Вятском крае;
- заседание в формате «круглого стола» по вопросам сохранения личных архивов граждан;
- два семинара «Взаимодействие Государственного архива Кировской области и органов ЗАГС Кировской области по вопросу составления родословных» для работников органов ЗАГС;
- межархивный семинар с учителями истории школ г. Кирова по вопросам возможного использования архивных документов на уроках истории и обществознания.
Выявлены и предоставлены для экспонирования на выставках «Императорская Россия: цари и герои» и «Революция в искусстве» в Вятском художественном музее им. В.М. и А.М. Васнецовых 10 архивных документов, посвященных связям династии Романовых с Вятской землей, а также истории Вятского художественного кружка в 1917 году.
В рамках выставок состоялись 4 лекции «Династия Романовых и Вятка. Век XIX. Век XX», подготовленные и прочитанные специалистами архива.
По итогам работы выставок Государственный архив Кировской области отмечен Благодарственным письмом Вятского художественного музея.

Подготовлены и зачитаны на научно-практических конференциях, краеведческих чтениях и встречах с общественностью 10 сообщений.
Подготовлены и вышли в эфир 12 теле- и радиопередач.
Для научно-популярных, периодических изданий и интернет-сайтов подготовлено 10 статей.

Проведены 9 тематических и 3 обзорные экскурсии по архиву для учащихся средних общеобразовательных учебных заведений и студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.

В читальных залах архива работали 670 пользователей архивной информацией (6 298 посещений), им выдано в установленные сроки 22 875 дел,
5 709 описей. Пользователям дана 1551 консультация по составу и содержанию документов архива.

Изготовлены 24 657 листов копий архивных документов (на бумажном и электронном носителях) из 2 891 ед. хр. для пользователей в читальных залах архива, по тематическим и социально-правовым запросам граждан, проведена запись копий документов на 62 оптических носителя по заказам пользователей и запросам граждан.

Внедрение информационно-коммуникационных технологий и электронного документооборота

Разработана программа «Прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые ГАКО». Проводится ее тестирование.
Усовершенствована программы «Учет пользователей читального зала».

Продолжено заполнение тематических БД:
– «Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIII – XIX вв.» – введено 5 596 записей из 100 ед. хр.;
– «Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г.» – введено 49 305 записей из 34 ед. хр.;
– «Земля» – введено 3 912 записей из 42 ед. хр.;
– «Клировые ведомости церквей Вятской епархии. XVIII–XX вв.» введено 4 239 записей из 82 ед. хр.
Общий объем введенной информации – 63 052 записей из 258 ед. хр.
В БД «Электронный фотокаталог» введено 3 820 записей из 3 636 ед. хр.
Общий объем введенной информации в электронные описи и электронные каталоги – 66 872 записи из 3 894 ед. хр.

Проведена ретроконверсия описей на бумажном носителе в электронный формат. Переведена информации из описей (уровень «Дело») в электронный формат – 16 141 заголовок.
Созданы электронные образы 33 описей из фонда Вятская духовная консистория (ф. 237), 5 433 кадра, 2 669 листов.
Проведена оцифровка архивных документов:
 501 ед. хр. (ф. 574, Вятский губернский статистический комитет) –
16 237 кадров, 8 604 листа;
 200 ед. хр. (ф. Р-3914, Администрация г. Кирова) – 55 729 кадров,
37 953 листа.
Всего оцифровано 701 ед. хр., 46 557 листов, что составило 71 966 кадров.

Количество посещений web-сайта/страницы архива составило 30 571.