Из Плана работы архива на 2017 год

Прием документов на государственное хранение:
- управленческой документации – 11490 ед. хр.;
- научно-технической документации – 510 ед. хр.;
- документов личного происхождения – 850 ед. хр.;
- фотодокументов – 150 ед. хр.

Обеспечение сохранности архивных документов:
- реставрация 330 ед. хр. (21500 листов) из фондов: Вятская ученая архивная комиссия (ф. 170), Вятская духовная консистория (ф. 237), Канцелярия вятского губернатора (ф. 582), Вятское губернское правление (ф. 583), и др.;
- подшив и переплет 45 ед. хр.; 400 описей и дел фондов; 70 дел текущего делопроизводства и др.
- дезинфекция 210 ед. хр. (46500 листов) из фондов: Вятская казенная палата (ф. 176), Вятская духовная консистория (ф. 237), Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф. 575), Вятская городская управа (ф. 628), Вятская городская дума (ф. 630) и др.
- создание страхового фонда особо ценных документов на 80 ед. хр. (28000 кадров) из фондов: Кировское районное энергетическое управление эксплуатации энергетических систем Урала «Главуралэнерго» Министерства энергетики и электрификации СССР г. Кирова (Р-2375), Правительство Кировской области (Р-3822), Администрация г. Кирова (Р-3914);
- консервационно-профилактическая обработка 20 рулонов (134773 кадра) микрофильмов страхового фонда;
- проверка технического состояния 400000 кадров микрофильмов страхового фонда;
- регулярный контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах; физическим состоянием дел с поврежденными документами, обособленных от других дел, обеспечением сохранности документов в ходе их использования;
- плановая проверка наличия и состояния 80000 ед. хр. фондов 1 и 2 категорий периодов до и после 1917 г.;
- выдача 47000 ед. хр. пользователям в читальный зал и сотрудникам архива;
- проверка нумерации 1200000 листов в делах при их выдаче
из архивохранилищ;
- проверка нумерации 300000 листов в делах при выдаче их из архивохранилищ;
- продолжение работы по созданию БД «Архивный фонд».
- продолжение работы по выявлению и описанию 2 уникальных документов для включения в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, находящихся на территории Кировской области;
- выявление особо ценных дел по фонду Администрации г. Кирова (ф. Р-3914) за 2001 год.
Формирование Архивного Фонда РФ
Представление на заседания ЭПК при министерстве культуры Кировской области описей: управленческой документации – 8860 ед. хр.; документов личного происхождения – 850 ед. хр.; научно-технической документации – 490 ед. хр.; фотодокументов – 150 ед. хр. для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Согласование с ЭПК при министерстве культуры Кировской области описей дел по личному составу – 2500 ед. хр. от организаций – источников комплектования государственного архива, а также от ликвидируемых организаций.
Предоставление организационно-методической помощи в упорядочении управленческой документации постоянного хранения и по личному составу в 80 организациях – источниках комплектования государственных архивов.
Продолжение работы по комплектованию государственного архива Кировской области документами личного происхождения – составление сдаточных описей на дополнения к личным фондам:
- Р.М. Преснецова (1927-1992 гг.) (радиожурналиста, члена Союза журналистов РФ, краеведа) – 700 документов;
- Т.И. Ветко (1927-2016) (народной артистки РСФСР) – 300 документов;
- Т.Ю. Рыловой (фотографа) – на бумажном носителе – 200 документов, фотодокументы на электронном носителе – 500 единиц учета (1 ед. хр.).
Продолжение работы по комплектованию государственного архива фотодокументами:
- ведение переговоров с организациями – источниками комплектования по комплектованию фотодокументами;
- выявление (мониторинг) дополнительного круга организаций – источников комплектования фотодокументами и частных лиц;
- прием фотодокументов от организаций и частных лиц в количестве 200 ед. хр.: электронного фотобанка министерства внутренней и информационной политики Кировской области, пресс-центра Правительства Кировской области за 2016 гг.; фотодокументов ФГБНУ «НИИСХ Северо - Востока»; фотодокументов МБОУ ДОД «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва № 1» г. Кирова.
Предоставление методической и практической помощи делопроизводственным и архивным службам организаций – источников комплектования в разработке нормативно-методических документов: 6 инструкций по делопроизводству; 36 номенклатур дел; 34 положений об архивах; 34 положений об экспертной комиссии.
Проведение мониторинга состояния сохранности архивных документов и делопроизводства в 37 организациях – источниках комплектования архива Кировской области.
Проведение ежегодной паспортизации архивов организаций – источников комплектования архива по состоянию на 01.12.2017.
Проведение 3 методических семинаров для работников делопроизводственных и архивных служб организаций – источников комплектования Государственного архива Кировской области.
Продолжение работы по уточнению списков организаций - источников комплектования архива. Представление на согласование с ЭПК при министерстве культуры Кировской области в декабре 2017 года списков организаций - источников комплектования архива.

Создание информационно-поисковых систем
Описание:
- 850 ед. хр. личного происхождения (дополнение) военного врача, кандидата биологических наук, члена Союза писателей СССР Е.Д. Петряева (1913 – 1987);
- коллекции документов периода до 1917 г., переданных от администрации г. Кирова и физических лиц;
- 150 ед. хр. фотодокументов (цветные позитивы) по теме «Промышленность Кировской области. 2007, 2009 – 2014 гг.».
Продолжение работы по подготовке к изданию Путеводителя по фондам ГАКО (период до 1917 г. и период Временного правительства).
Продолжение работы по созданию межфондового указателя «Ревизские сказки населённых пунктов Вятской губернии. XVIII-XIX вв.».

Внедрение информационно-коммуникационных технологий и электронного документооборота
Расширение функциональных возможностей ПО:
- «Исповедные росписи»;
- «Электронный фотокаталог»;
- «Правовые акты органов государственной власти»;
- «Метрические книги церквей Вятской епархии. XVIII – XX вв.».
Заполнение тематических баз данных:
- «Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIII-XIX вв.» – 100 ед. хр., 6000 записей;
- «Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г.» – 32 ед. хр., 46800 записей;
- «Сведения о выделении земельных участков гражданам под строительство индивидуальных жилых домов в г. Кирове» – 40 ед. хр., 3200 записей;
- «Клировые ведомости церквей Вятской епархии. XVIII – XX вв.» – 72 ед. хр., 4000 записей.
- «Электронный фотокаталог» – 3600 ед. хр., 3600 записей.
Продолжение работы по оцифрованию:
- документов Вятской духовной консистории (ф. 237) – 10 ед. хр.
- решений и распоряжений Администрации г. Кирова (ф. Р-3914) – 200 ед. хр.;
- документов Вятского губернского статистического комитета (ф. 574) – 300 ед. хр.
- фотодокументов из фондов личного происхождения – 190 ед. хр.
- описей фонда Вятская духовная консистория (ф. 237);
- листов фондов на вновь поступившие и части фондов.

Предоставление информационных услуг и использование документов
Исполнение запросов: социально-правового характера (об установлении и подтверждении фактов рождений, бракосочетаний, смертей, степени родства, трудового стажа и сумм заработной платы, награждения Правительственными наградами, Почетными грамотами, знаками отличия в труде и присвоении Почетных званий различных отраслей и ведомств, применения политических репрессий, пребывания в плену, в эвакуации, в детских домах в период Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., от иностранных граждан и организаций, имущественного характера и др.) – 2400, тематических – 400, генеалогических – 45, биографических – 8.

Участие в научно-практических конференциях и краеведческих чтениях:
- «Одиннадцатые Герценовские чтения», посвященных 205-летию со дня рождения А.И. Герцена;
- Всероссийская научно-практическая конференция «Земские учреждения: организация, деятельность, персоналии» (к 150-летию вятского земства);
- Всероссийская научно-практическая конференция «Библиотека в современном социокультурном пространстве региона», посвященная
180-летию со дня основания библиотеки им. А.И. Герцена.
Проведение Дня архивов, в рамках которого планируется провести тематические и обзорные экскурсии, презентацию историко-документальной выставки.
Подготовка 3 историко-документальных выставок:
- «Экология Вятского края в XIX – XX вв.» (совместно с КОГКУ «ГАСПИ КО»);
- «Вятка: диалог культур» (совместно с КОГКУ «ГАСПИ КО»);
- «100-летие органов ЗАГС»;
Подготовка 8 статей и 6 радио и телепередач на историко-краеведческие темы (в т. ч. посвященные Году экологии, 150-летию Вятского губернского земства, 100-летию органов ЗАГС).
Обеспечение документной информацией пользователей в читальных залах архива: число пользователей – 650 (5200 посещений); количество планируемых им к выдаче дел – 18000, описей – 5500, копий документов – 4900 листов из 790 ед. хр.
Прием и консультирование граждан, обратившихся в архив –
1900 человек.
Проведение обзорных и тематических экскурсий по архиву – 10.