С 01.06.2020 адрес официального сайта
Центрального государственного архива Кировской области - https://cgako.ru

Из отчета о работе архива за 2015 год

Принято на государственное хранение

- управленческой документации16977 ед. хр.
- научно-технической документации842 ед. хр.
- фотодокументов221 ед. хр.
- документов личного происхождения727 ед. хр.

Обеспечение сохранности архивных документов

отреставрированы 398 ед. хр. (27906 листов) из фондов: Вятская духовная консистория (ф. 237), Вятский губернский статистический комитет (ф. 574), Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф. 575), Канцелярия вятского губернатора (ф. 582), Вятское губернское правление (ф. 583), Вятское губернское по земским и городским делам присутствие (ф. 587) и др.;

переплетены и подшиты 64 ед. хр.; 151 ед. хр., расшитая в ходе микрофильмирования и оцифровки; 545 дел фондов и описей, 294 дела текущего делопроизводства, 7 комплектов газет;
проведена дезинфекция 431 ед. хр. (40739 листов) из фондов: Вятский городовой магистрат (ф. 12), Вятская духовная консистория (ф. 237), Кукарское духовное правление (ф. 240), Вятский губернский статистический комитет (ф. 574) и др.;

создан страховой фонд на 98 ед. хр.(34177 кадров) особо ценных документов из фонда Кировского городского Совета народных депутатов (ф. Р-897) и Администрации г. Кирова (ф. Р-3914);

проверено техническое состояние 105 рулонов (639816 кадров) микрофильмов страхового фонда;

проведена консервационно-профилактическая обработка 20 рулонов (127620 кадров) микрофильмов страхового фонда;

изготовлены 1958 листов ксерокопий архивных документов и оцифрованы 7826 листов архивных документов для пользователей в читальных залах архива, по тематическим и социально-правовым запросам граждан, проведена запись копий документов на 181 оптический носитель и 20 USB-носителей по заказам пользователей и запросам граждан;

осуществлялся регулярный контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах зданий №№ 1, 2, 3;

обеспылено 10808 связок дел в архивохранилищах зданий №№ 1 и 2.;

проверено наличие и состояние 80928 ед. хр. фондов 1 и 2 категорий советского и досоветского периодов;

выявлены, одобрены методической комиссией архива, согласованы с ЭПК при министерстве культуры Кировской области для включения в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области, - 2 уникальных документа:
распоряжение вятского гражданского губернатора К.Я. Тюфяева от 19 октября 1836 г. об организации губернской выставки промышленных изделий. Копия, заверенная титулярным советником А.И. Герценом [04 ноября] 1836 г. (Ф. 247. Оп. 1. Д. 64. Л. 29–30 об.);
предложения действительного тайного советника, генерал-прокурора Правительствующего Сената, князя А.А. Вяземского Вятской казенной палате о порядке представления отчетности о государственных доходах и расходах по Вятскому наместничеству за 1783 г. 26 ноября 1782 г. с подписями – автографами поэта и государственного деятеля Г.Р. Державина (Ф. 176. Оп. 1. Д. 946. Л. 275–302);

выявлено 21 особо ценное дело по фонду Администрации г. Кирова (ф. Р- 3914) за 1999 г.;

пронумерованы 236818 листов управленческой документации советского и постсоветского периодов, а также документов личного происхождения;

продолжалось ведение БД «Архивный фонд».

Формирование Архивного Фонда РФ
Оказана методическая и практическая помощь в упорядочении архивных документов:
- постоянного хранения – в 134 организациях, в том числе в 23 – на договорной основе; утверждено на ЭПК при министерстве культуры Кировской области - описей дел постоянного срока хранения в количестве – 9470 ед. хр. (в т. ч. 2500 ед. хр. – на договорной основе);
- научно-технической документации – в 6 организациях, утверждено на ЭПК при министерстве культуры Кировской области – описей дел научно-технической документации постоянного срока хранения в количестве – 273 ед. хр.
- по личному составу – в 128 организациях, в том числе в 22 – на договорной основе (1 организация II списка); согласовано на ЭПК при министерстве культуры Кировской области – описей дел по личному составу в количестве – 14994 ед. хр. (в т. ч. 2613 ед. хр. – на договорной основе).

Оказана методическая и практическая помощь делопроизводственным и архивным службам организаций – источников комплектования государственных архивов Кировской области в разработке нормативно-методических документов:
- 38 номенклатур дел, в том числе: 34 конкретные номенклатуры, 1 примерная номенклатура дел для образовательных учреждений среднего профессионального образования (колледжей, техникумов);
- 3 перечня тем (проблем) НТД;
- 14 инструкций по делопроизводству;
- 24 положения об архиве;
- 26 положений об ЭК.

представлены на ЭПК при министерстве культуры Кировской области заключения и сдаточные описи на документы личного происхождения:
Василия Ивановича Грачева (участник ВОВ, командир взвода и батареи, награжден двумя орденами Отечественной войны 1-й степени, орденом Красной звезды, медалями « За отвагу», «За взятие Кенигсберга») 214 ед. документов;
Александра Львовича Рашковского (краевед, председатель клуба «Вятские книголюбы» им. Е.Д. Петряева) - 1019 ед. документов, 1075 ед. документов – дополнение к личному фонду).

принято дополнение к личному фонду:
Е.Л. Скопина (член Союза архитекторов России, главный архитектор ООО проектная научно-реставрационная строительная фирма «Анфилада-Р») – 612 документов.
Рыловой Т.Ю. (фотографа) в количестве 241 единица учёта по 61 теме.
проведена работа по комплектованию КОГКУ «ГАСПИ КО» документами личного происхождения:
представлены на ЭПК при министерстве культуры Кировской области заключения и сдаточные описи на документы личного происхождения:
Рудобельские: Антон Бенедиктович Рудобельский (1874 – 1935), садовод, селекционер, автор многих сортов культурных и декоративных растений и Станислав Николаевич Рудобельский (1913 – 1972), участник Великой Отечественной войны, преподаватель по электротехнике Кировской лесотехнической школы комбината «Кирлес» – 211 документов;
Багрянский Л.Г., участник Великой Отечественной войны, инженер-технолог Кировского завода «Физприбор» – 102 документа;
Кашин В.Е., участник Великой Отечественной войны – 5 документов;
Ковязин И.Д., участник Великой Отечественной войны, военного комиссара районных военкоматов г. Кирова и Кировской области – 118 документов;
Пленкин А.В., участник Великой Отечественной войны, – 7 документов;
Суслов М.В., участник Великой Отечественной войны, руководящий кадровый работник комсомольских, партийных, государственных органов Кировской области, – 212 документов;
Павлов Петр Васильевич, участника Великой Отечественной войны, – 300 документов
принято дополнение к личному фонду, составлена сдаточная опись на документы и переданы на государственное хранение:
сдаточная опись-дополнение на личный фонд Е.И. Колчановой (журналист) – 83 документа;
сдаточная опись-дополнение на личный фонд В.К. Семибратова – 338 документов

продолжена работа по комплектованию государственных архивов фотодокументами

проведено 32 комплексные проверки деятельности делопроизводственных и архивных служб в организациях – источниках комплектования государственных архивов Кировской области

совместно с отделом по делам архивов министерства культуры Кировской области (управлением по делам архивов Кировской области) проведены проверки состояния архивов в 11 организациях – источниках комплектования государственных архивов Кировской области
проведена ежегодная паспортизация архивов организаций – источников комплектования государственных архивов Кировской области по состоянию на 01.12.2015
организовано проведение и участие в 5 методических семинарах для работников делопроизводственных и архивных служб организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кировской области по темам:
«Экспертиза ценности, формирование и оформление дел, составление описей дел и научно-справочного аппарата к ним. Подготовка дел к передаче на государственное хранение»;
«Об обеспечении сохранности архивных документов органов исполнительной власти Кировской области»;
«Формирование и оформление дел, составление описей дел и научно-справочного аппарата к ним»;
«Составление номенклатуры дел организации. Паспортизация архива организации»;
«Составление номенклатуры и описи дел организации – источника комплектования архива».

Создание информационно-поисковых систем

описаны 727 ед. хр. личного происхождения: Е.Д. Петряева, военного врача, писателя, кандидата биологических наук, члена Союза писателей СССР, краеведа; фотодокументы в электронном формате Т.Ю. Рыловой, фотографа;

описан 221 фотодокумент:
 цветных позитивов по темам: «Открытие ледового дворца «Олимп-Арена», «XIX Международный турнир по хоккею с мячом на призы Правительства России, «Чемпионат Мира по ледолазанию» и др. в количестве 166 ед. хр. за 2010 – 2013 гг.;
 черно-белых позитивов по теме «История Областного государственного учреждения культуры Кировский государственный театр юного зрителя «Театр на Спасской» в количестве 55 ед. хр. за 1975 – 2003 гг.;

продолжена работа по подготовке к изданию Путеводителя по фондам архива (досоветский период): составлена рабочая инструкция по составлению описательной статьи архивного фонда, справка о составе справочно-информационного фонда архива, 188 описательных статей и др.;

подготовлен Перечень НСА КОГКУ «ГАКО», электронный вариант перечня размещен на сайте архива;
;

продолжалось заполнение тематических БД: «Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIII – XIX вв.» – 489 ед. хр. (26774 записи); «Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г.» – 40 ед. хр. (51457 записей); «Земля» – 113 ед. хр. (4782 записи); «Электронный каталог» – 2333 ед. хр. (2397 записей);

проведена ретроконверсия описей на бумажном носителе в электронный формат - 7911 заголовков;
созданы электронные образы описей – 42 описи из ф. Вятская духовная консистория (ф. 237), 731 кадр, 347 листов;

оцифрованы 711 ед. хр., 53352 листа (81403 кадра) из фондов: Вятский губернский статистический комитет, Кировский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет и др.;

обратились к каталогам, БД и другим информационным ресурсам более 650 граждан, ими сделано около 8000 выписок.

Научная информация и использование документов

исполнено 2544 запросов социально-правового характера (об установлении и подтверждении фактов рождений, бракосочетаний, смертей, степени родства, трудового стажа и сумм заработной платы, имущественных правах граждан, награждении правительственными наградами, почетными грамотами, знаками отличия в труде и присвоении почетных званий различных отраслей и ведомств, применении политических репрессий, пребывании в плену, эвакуации, детских домах в период Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., а также запросов от иностранных граждан и организаций, непрофильных и др.), 483 тематических, в т. ч. 29 генеалогических; даны 537 ответов на запросы, не соответствующие профилю архива, и 1033 промежуточных ответа;

организовано 10 историко-документальных выставок:
«Я эту книжку сочинил для Вас…». Литературная жизнь Вятки в конце XVIII – начале XX вв.» (экспонировалась в архиве 13, 16, 17, 18 марта);
«1945 – год Победы. К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.» (экспонировалась в архиве 6, 7, 8 мая);
стендовая выставка «Мужеству забвения не бывает. К 70-летию Победы» (экспонировалась в копиях в архиве, май);
виртуальная выставка архивных документов «Этот день мы приближали, как могли!» (размещена на сайте архива, май);
виртуальная выставка «Боевой путь 311-й стрелковой Двинской Краснознамённой ордена Суворова дивизии» (фотографии из личного фонда Онохина Д. Ф), (размещена на сайте архива, май);
«Ян Райнис: вятский мотив. К 150-летию со дня рождения» (экспонировалась в архиве 26, 27, 28 мая);
стендовая выставка в читальном зале архива «Литературная жизнь Вятки в XIX – нач. XX вв.» (экспонировалась в копиях в архиве, июнь);
«Пермь и Вятка: история добрососедства» (экспонировалась в копиях, июнь);
«История становления и развития нотариата Вятской губернии – Кировской области. 1866 – 1960-е гг.» (экспонировалась в архиве 16, 17, 18 декабря);
«Уникальные документы КОГКУ «ГАКО» (экспонировалась в архиве 16 декабря в рамках заседания Коллегии министерства культуры Кировской области).

в связи с празднованием 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. на сайте архива создана специальная рубрика «Путь к Победе», в которой размещены воспоминания кировчан-фронтовиков, тружеников тыла, список эвакуационных госпиталей, находившихся в г. Кирове и Кировской области в 1941 – 1948 гг. и 2 виртуальные выставки:
«Боевой путь 311-й стрелковой Двинской Краснознамённой ордена Суворова дивизии» (фотографии из личного фонда Онохина Д. Ф.),
«Этот день мы приближали, как могли!».


проведено 4 информационных мероприятия: День открытых дверей (8 мая), расширенное заседание Вятского историко-просветительского клуба «Летописец «Я эту книжку сочинил для Вас…». Литературная жизнь Вятки в конце XVIII – начале XX вв.» (13 марта); встреча с преподавателями истории и обществоведения гимназий, лицеев и общеобразовательных школ области (март); встреча архивистов и делегации поисковиков из Латвии (ноябрь);

архив принял участие в конференциях:
- Всероссийской научно-практической конференции «Кировская область в годы Великой Отечественной войны: вклад в дело Великой Победы», посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.», (ФГБОУ ВПО «Вятский государственный гуманитарный университет», 24 апреля);
- конференции, посвященной 150-летию Я. Райниса, (Кировская ордена Почета государственная универсальная областная научная библиотека им. А.И. Герцена, 26 мая);
- Всероссийской научно-практической конференции «Вторые Спасские чтения», (Кировская ордена Почета государственная универсальная областная научная библиотека им. А.И. Герцена, 12 ноября);
- Всероссийской научно-практической конференции «Библиотека в контексте изучения провинциальной культуры», (Кировская ордена Почета государственная универсальная областная научная библиотека им. А.И. Герцена, 25 ноября);

подготовлено 14 статей и подборок документов для научно-популярных и периодических изданий и 11 теле- и радиосюжетов историко-краеведческой тематики;

выявлены архивные документы и использованы в 6 фильмах из цикла телепередач «Навстречу Победе!», посвященных Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг., снятых в рамках совместного проекта с Кировской областной научной библиотекой им. А.И. Герцена и ГТРК «Вятка»;

проведены теоретические и практические занятия школьников с архивными документами в рамках сотрудничества с Кировским областным центром детско-юношеского туризма и экскурсий; 18 тематических и 14 обзорных экскурсий по архиву для учащихся средних общеобразовательных учебных заведений и студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования;

занимались в читальных залах архива 807 пользователя (5757 посещений), им выдано 21089 дела, 5323 описи, изготовлено 58432 листов копий документов из 2720 ед. хр., проверена нумерация более 1,6 млн. листов в выданных делах;

пользователями получены 1541 консультаций по составу и содержанию документов архива.

Памятные даты в истории России:
Если запуск java у вас включен, то рекомендую обратиться к источнику информера: Информер праздников, событий и знаменательных дат.
Возможно, Вы найдете решение.
Яндекс.Метрика