Из отчета о работе архива за 2014 год

Принято на государственное хранение

- управленческой документации – 17208 ед. хр.
- научно-технической документации – 741 ед. хр.
- фотодокументов – 206 ед. хр.
- документов личного происхождения – 1584 ед. хр.

Обеспечение сохранности архивных документов

отреставрированы 329 ед. хр. (25815 листов) из фондов: Вятская духовная консистория (ф. 237), Вятский губернский статистический комитет (ф. 574), Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф. 575), Канцелярия вятского губернатора (ф. 582), Вятское губернское правление (ф. 583) и др.;

переплетены и подшиты 45 ед. хр. из фондов: Канцелярия вятского губернатора (ф. 582), Вятское губернское жандармское управление (ф. 714), Яранское уездное полицейское управление (ф. 720), Нововятский городской Совет народных депутатов (ф. Р-1864) и др.; 211 ед. хр., расшитых в ходе микрофильмирования и оцифровки; 560 дел фондов и описей, 146 дел текущего делопроизводства, 6 комплектов газет;
проведена дезинфекция 243 ед. хр. (50591 лист) из фондов: Вятская духовная консистория (ф. 237), Вятское губернское правление (ф.583), Вятский губернский статистический комитет (ф. 574) и др.;

создан страховой фонд на 107 ед. хр.(34235 кадров) особо ценных документов из фонда Кировского городского Совета народных депутатов (ф. Р-897);

проверено техническое состояние 68 рулонов (419898 кадров) микрофильмов страхового фонда;

проведена консервационно-профилактическая обработка 20 рулонов (120622 кадра) микрофильмов страхового фонда;

изготовлены 2056 листов ксерокопий архивных документов и оцифрованы 4526 листов архивных документов по запросам граждан, проведена запись копий документов на 181 оптический носитель и 8 USB-носителей по заказам пользователей и запросам граждан;

осуществлялся регулярный контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах зданий №№ 1, 2, 3;

обеспылено 12758 связок дел в архивохранилищах зданий №№ 1 и 2.;

проверено наличие и состояние 82116 ед. хр. фондов 1 и 2 категорий советского и досоветского периодов;

выявлены и включены в Региональный реестр 2 уникальных документа: челобитные каринских вотяков с просьбами о защите вотчины от нападении татар. XVII в.;

выявлены 52 особо ценных дела по фонду Администрации г. Кирова (ф. Р- 3914) за 1997-1998 гг.;

пронумерованы 413093 листа управленческой документации советского и постсоветского периодов, и документов личного происхождения;

продолжалось ведение БД «Архивный фонд».

Создание информационно-поисковых систем

проведена научно-техническая переработка описей (982 ед. хр.) Второй Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи по Елабужскому и Сарапульскому уездам Вятской губернии за 1917 г. (ф. 574 Вятский губернский статистический комитет);

описаны 27 ед. хр. фонда Кировского областного центра детского и юношеского туризма и экскурсий за 2010 – 2013 гг.;

описаны 1584 ед.хр. личного происхождения: Е. Л. Скопина, архитектора-реставратора, члена Союза архитекторов России; О.Н. Виноградова, инженера-строителя, члена Совета Союза краеведов России; Л.В. Дьяконова, фольклориста, члена Союза писателей РСФСР; Е.Д. Петряева, военного врача, члена Союза писателей СССР; фотодокументы в электронном формате Т.Ю. Рыловой, фотографа;

описаны 206 фотодокументов: 200 цветных позитивов по темам: «Встреча Губернатора Кировской области Н.И. Шаклеина с лидерами молодежного движения области», «Визит летчиков-космонавтов в г. Киров», «1 межрегиональный фестиваль театров кукол «Вятка – город детства» и др.; 6 фотоальбомов с разработками Кировского проектного конструкторско-технологического института тяжелого машиностроения;

началась подготовка к изданию Путеводителя по фондам архива (досоветский период): создана творческая группа, составлен План-проспект, Схема и Рубрикатор Путеводителя, План-график работы, уточнены списки фондов досоветского периода и др.;

составлен Указатель посемейных списков крестьян Вятской губернии по фондам волостных правлений. Конец XIX – начало XX в.;

продолжалось заполнение тематических БД: «Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIII – XIX вв.» – 367 ед. хр. (33844 записи); «Клировые ведомости церквей Вятской епархии. XVIII - XX вв.» – 3 ед. хр. (1013 записей); «Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г.» – 40 ед. хр. (61467 записей); «Земля» – 328 ед. хр. (10617 записей);«Электронный каталог» – 2400 ед. хр. (2483 записи);

проведена ретроконверсия описей на бумажном носителе в электронный формат - 7000 заголовков;

оцифрованы 709 ед. хр., 87328 листов (105749 кадров) из фондов: Вятская духовная консистория, Вятский губернский статистический комитет, Кировский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет и др.;

обратились к каталогам, БД и другим информационным ресурсам более 600 граждан, ими сделано около 10000 выписок.

Научная информация и использование документов

исполнено 2558 запросов социально-правового характера (об установлении и подтверждении фактов рождений, бракосочетаний, смертей, степени родства, трудового стажа и сумм заработной платы, имущественных правах граждан, награждении правительственными наградами, почетными грамотами, знаками отличия в труде и присвоении почетных званий различных отраслей и ведомств, применении политических репрессий, пребывании в плену, эвакуации, детских домах в период Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., а также запросов от иностранных граждан и организаций, непрофильных и др.), 462 тематических, в т. ч. 38 генеалогических; даны 505 ответов на запросы, не соответствующие профилю архива, и 830 промежуточных ответа;

архив принял участие в создании книги «Город, ковавший Победу» из серии «Золотой фонд Вятки»: подготовлена подборка документов и статья «Кустарная промышленность г. Кирова в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.»;

организовано 6 историко-документальных выставок:
- «Спорт в Вятской губернии во второй половине XIX – начале XXв.» (экспонировалась в архиве 14, 17 – 19 марта);
- «Город Киров. 50 лет назад». К 640-летию города (экспонировалась в архиве 11 июня);
- «Кировский архитектор Е.Л. Скопин» (экспонировалась в архиве 18 июня на презентации личного фонда);
- «История выборов в Вятском крае в конце XIX – начале XX вв.» (экспонировалась в Юрьянской районной библиотеке 20 августа);
- «Город Киров юбилейный» (экспонировалась в Доме культуры пос. Мурыгино 19 сентября);
- «Великая война: Вятская земля в годы Первой мировой войны» (экспонировалась в архиве 26, 29, 30 сентября, 1 октября);

проведено 7 информационных мероприятий: День открытых дверей (8 мая), расширенные заседания Вятского историко-просветительского клуба «Летописец «Спорт в Вятской губернии во 2-й половине XIX – начале XX вв.» (14 марта); презентации личных фондов; встреча с преподавателями истории и обществоведения гимназий, лицеев и общеобразовательных школ области;

архив принял участие в конференциях: во Всероссийской научно-практической конференции «Город на Вятке: история, культура, люди». К 640-летию города Кирова (Кировская областная научная библиотека им. А.И. Герцена, 4 июня); V межрегиональных краеведческих чтениях (г. Луза, 9 июля); Всероссийской научно-практической конференции «Местное самоуправление в России: традиции и современность». К 150-летию введения в России земских учреждений (Кировская областная научная библиотека им. А.И. Герцена, 7 октября); Всероссийской научно-практической конференции «Вятская земля в пространстве исторической памяти». К посвященной 110-летию открытия Вятской ученой архивной комиссии (Кировская областная научная библиотека им. А.И. Герцена,11 ноября) и др.;

подготовлено 14 статей для научно-популярных и периодических изданий и 12 теле- и радиосюжетов историко-краеведческой тематики;

выявлены архивные документы и использованы в 5 фильмах, посвященных Первой мировой войне, снятых в рамках совместного проекта с Кировской областной научной библиотекой им. А.И. Герцена и ГТРК «Вятка» «Вятские. Война и мир»;

проведены 8 теоретических и практических занятий школьников с архивными документами в рамках сотрудничества с Кировским областным центром детско-юношеского туризма и экскурсий; 15 тематических и 15 обзорных экскурсий по архиву для учащихся средних общеобразовательных учебных заведений и студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования;

занимались в читальных залах архива 663 пользователя (5535 посещений), им выдано 18624 дела, 6667 описей, изготовлено 19199 листов копий документов из 2241 ед. хр., проверена нумерация более 1,5 млн. листов в выданных делах;

пользователями получены 1428 консультаций по составу и содержанию документов архива.