С 01.06.2020 адрес официального сайта
Центрального государственного архива Кировской области - https://cgako.ru

Из Плана работы архива на 2016 год

Прием документов на государственное хранение
управленческой документации15 180 ед. хр.;
научно-технической документации820 ед. хр.;
документов личного происхождения 800 ед. хр.;
фотодокументов200 ед. хр.

Обеспечение сохранности архивных документов
реставрация 350 ед. хр. (25100 листов) из фондов: Вятская ученая архивная комиссия (ф. 170), Вятская духовная консистория (ф. 237), Канцелярия Вятского губернатора (ф.582), Вятское губернское правление (ф. 583), и др.;
подшив и переплет 45 ед. хр.; 400 описей и дел фондов; 70 дел текущего делопроизводства и др.;
дезинфекция 210 ед. хр. (47250 листов) из фондов: Вятская казенная палата (ф. 176), Вятская духовная консистория (ф. 237), Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф. 575), Вятская городская управа (ф. 628) и др.;
создание страхового фонда особо ценных документов на 103 ед. хр. (28000 кадров) из фонда: Администрация г. Кирова (ф. Р-3914, оп. 1 за 1995 – 1999 гг.);
консервационно-профилактическая обработка 20 рулонов (137285 кадров) микрофильмов страхового фонда; проверка технического состояния 400000 кадров микрофильмов страхового фонда;
регулярный контроль за температурно-влажностным режимом в хранилищах; физическим состоянием дел с поврежденными документами, обособленных от других дел, обеспечением сохранности документов в ходе их использования;
плановая проверка наличия и состояния 80000 ед. хр. фондов 1 и 2 категорий досоветского и советского периодов;
выдача 47000 ед. хр. в читальный зал и сотрудникам архива; проверка нумерации 1200000 листов в делах при их выдаче из архивохранилищ;
продолжение работы по созданию БД «Архивный фонд»: включение сведений о вновь поступивших фондах (заполнение полей «Аннотация фонда», «Аннотация описи» и др.) и фондах личного происхождения (заполнение поля «Биографические справки»);
продолжение работы по выявлению и описанию уникальных документов (2 документа) для включения в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ;
выявление особо ценных дел по фонду Администрации г. Кирова (ф.Р-3914) за 2000 г.

Формирование Архивного Фонда РФ
Для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации документов утверждение на заседаниях ЭПК описей:
управленческой документации – 9000 ед. хр.;
документов личного происхождения – 800 ед. хр.;
научно-технической документации – 250 ед. хр.;
фотодокументов – 200 ед. хр.

согласование с ЭПК при министерстве культуры Кировской области описей дел по личному составу - 2500 ед. хр. от организаций – источников комплектования государственного архива, а также от ликвидируемых организаций

предоставление организационно-методической помощи в упорядочении управленческой документации постоянного хранения и по личному составу в 95 организациях – источниках комплектования государственных архивов

продолжение работы по комплектованию государственного архива Кировской области документами личного происхождения
составление сдаточных описей на дополнения к личным фондам:
- Т.К. Николаевой (член Союза журналистов РФ, член литературного клуба «Молодость», поэтесса) – 200 ед. документов;
- Р.М. Преснецова (1927-1992 гг.) (радиожурналист, член Союза журналистов РФ, краевед) – 700 ед. документов;
- Е.Л. Скопина (член Союза архитекторов России, главный архитектор ООО «Проектная научно-реставрационная строительная фирма ˮАнфилада-Рˮ») – 1100 ед. документов.

продолжение работы по комплектованию государственного архива фотодокументами
ведение переговоров с организациями – источниками комплектования по комплектованию фотодокументами

выявление (мониторинг) дополнительного круга организаций – источников комплектования фотодокументами и частных лиц

прием фотодокументов от организаций и частных лиц в количестве 200 ед. хр.:
 электронного фотобанка Департамента внутренней и информационной политики Кировской области, пресс-центра Правительства Кировской области за 2015 гг.;
 фотодокументов КОГАУК «Кировский государственный театр юного зрителя»; фотодокументов МБОУ ДОД «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва №1» г. Кирова;
 фотодокументов министерства лесного хозяйства Кировской области.

экспертиза и составление аннотаций к фотодокументам:
 торжественное мероприятие, посвящённое пуску газопровода в посёлок городского типа Мурыгино и посёлок Гирсово Юрьянского района, 30.01.2013г.;
 награждение детского дома «Надежда» (г. Киров) почётной медалью «За служение Свободе и Просвещению», 21.02.2013г.;
 вручение Государственных наград Губернатором Кировской области Н.Ю. Белых, апрель – май 2013г.;
 субботник в Александровском саду сотрудников администрации Губернатора Кировской области, 30.04.2013г.;
 памятная посадка лесных культур (мероприятие, приуроченное Всемирному дню посадки леса) с участием членов Правительства Кировской области, 27.05.2013г.;
 открытие памятника «Бегущая по волнам» в парке имени С.М. Кирова, г. Киров, 04.06.2013г.

предоставление методической и практической помощи делопроизводственным и архивным службам организаций – источников комплектования государственных архивов Кировской области в разработке нормативно-методических документов: 45 номенклатур дел; 15 инструкций по делопроизводству; 35 положений об архивах; 35 положений об экспертной комиссии.

проведение мониторинга состояния сохранности архивных документов и делопроизводства в 32 организациях – источниках комплектования архива, в том числе с выездом в районы Кировской области (ЗАО «Омутнинский металлургический завод», ОАО «Вятско-Полянский машиностроительный завод ˮМолотˮ», ООО «Косинский картон»)
проведение проверки состояния архивов в 5 организациях – источниках комплектования архива (совместно с отделом по делам архивов министерства культуры Кировской области)
проведение ежегодной паспортизации архивов организаций – источников комплектования архива по состоянию на 01.12.2016
проведение 3 методических семинаров для работников делопроизводственных и архивных служб организаций – источников комплектования Государственного архива Кировской области
продолжение работы по уточнению списков организаций - источников комплектования архива. Представление на согласование с ЭПК при министерстве культуры Кировской области в декабре 2016 года списков организаций - источников комплектования архива.

Создание информационно-поисковых систем

описание
324 ед. хр. личного происхождения (дополнение) Е. Д. Петряева (1913 – 1987), военного врача, члена Союза писателей СССР;
300 ед. хр. документов личного происхождения (дополнение) Н. Е. Петряевой (1946 – 2000), врача, краеведа;
2 ед. хр. (240 ед. учета) фотодокументов личного происхождения (дополнение) фотографа Т.Ю. Рыловой;
30 ед. хр. документов личного происхождения М. В. Дохматской, кинорежиссёра, заслуженного деятеля искусств России – 30 ед. хр.;
30 ед. хр. документов личного происхождения В. И. Грачева, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., майора в отставке;
114 ед. хр. документов личного происхождения А. Л. Рашковского, инженера, краеведа, председателя клуба «Вятские книголюбы»;
90 ед. хр. фотодокументов (цветные позитивы) министерства внутренней и информационной политики Кировской области по теме «События культурной жизни г. Кирова в 2011 – 2012 гг.»;
110 ед. хр. фотодокументов (черно-белые позитивы) по теме «Из истории ОГУК Кировский государственный театр юного зрителя «Театр на Спасской»;

продолжение работы по подготовке к изданию Путеводителя по фондам КОГКУ «ГАКО» (досоветский период и период Временного правительства);

продолжение работы по созданию межфондового указателя «Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIII –XIX вв.»;

внедрение информационно-коммуникационных технологий и электронного документооборота;

расширение функциональных возможностей ПО: «Исповедные росписи», «Электронный фотокаталог», «Правовые акты органов государственной власти», «Метрические книги»;

заполнение тематических БД:
«Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. ХVIII – ХIХ вв.» – 250 ед. хр. (20000 записей);
«Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г. » – 32 ед. хр. (36500 записей);
«Сведения о выделении земельных участков гражданам под строительство индивидуальных жилых домов в г. Кирове » – 100 ед. хр. (3500 записей);
«Электронный фотокаталог» – 3200 ед. хр. (3200 записей);

настройка серверного оборудования и расширение доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации через сеть Интернет путём размещения и обновления на портале «Архивы Кировской области» электронных описей в разделе «Фондовый каталог»;

ретроконверсия описей на бумажном носителе в электронный формат: перевод 14000 заголовков (уровень «Дело») в электронный формат;

оцифрование
87 ед. хр. – решения и распоряжения Кировского облисполкома (ф. Р-2169);
387 ед. хр. – документы Всероссийской переписи населения по Вятской губернии 1917 г. из фонда Вятского губернского статистического комитета (ф. 574);
226 ед. хр. – решения и распоряжения Администрации г. Кирова (ф. Р-3914);
32 описи фонда Вятская духовная консистория (ф. 237);
50 листов фондов (новое поступление);

продолжение работы по выполнению организационно-технических мероприятий в соответствии с Техническим проектом системы защиты персональных данных, разработанным ООО «ИТЭК» 15.04.2014;

обеспечение доступа к сети Интернет в здании № 2; объединению локальных сетей зданий №№ 1 и 2 для обеспечения информационного обмена;

информационное пополнение и поддержка сайта архива.

Предоставление информационных услуг и использование документов

исполнение запросов: социально-правового характера (об установлении и подтверждении фактов рождений, бракосочетаний, смертей, степени родства, трудового стажа и сумм заработной платы, имущественных правах граждан, награждении правительственными наградами, почетными грамотами, знаками отличия в труде и присвоении почетных званий различных отраслей и ведомств, применении политических репрессий, пребывании в плену, эвакуации, детских домах в период Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., а также запросов от иностранных граждан и организаций, непрофильных и др.) – 2400, тематических – 400, в т. ч. генеалогических – 45 и биографических – 10;

участие в научно-практических конференциях и краеведческих чтениях
«Двенадцатые Петряевские чтения» (февраль);
Всероссийская научно-практическая конференция «Краеведческий музей: история, коллекции, люди» (к 150-летию со дня основания Кировского областного краеведческого музея) (апрель);
«А.А. Спицын и историческое прошлое России» (сентябрь);
XII Салтыковские чтения (октябрь).
проведение Дня архивов (март);

подготовка публикаций:
«Губернаторы Вятской губернии»;
«Дневниковые записи жителя деревни Катаевщина Слободского уезда Вятской губернии».
подготовка 3 историко-документальных выставок:
«Из истории развития кинематографа в Вятской губернии – Кировской области в первой половине ХХ века» (март);
фотовыставка, посвященная началу Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. (совместно с КОГКУ «ГАСПИ КО») (июнь);
«Из истории крестьянских хозяйств Вятской губернии». К 100-летию проведения Второй Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи 1917 г. (ноябрь);

виртуальная экскурсия по архиву (октябрь);

подготовка 11 статей и 6 радио- и телепередач;

подготовка цикла статей, радио и телепередач, посвященных 80-летию со дня образования Кировской области.
обеспечение документной информацией пользователей в читальных залах архива: число пользователей – 700 (5200 посещений); количество планируемых им к выдаче дел – 18000; описей – 5500, копий документов – 5000 листов из 800 ед. хр.;

прием и консультирование граждан – 2000 человек;

проведение 10 экскурсий по архиву.

Памятные даты в истории России:
Если запуск java у вас включен, то рекомендую обратиться к источнику информера: Информер праздников, событий и знаменательных дат.
Возможно, Вы найдете решение.
Яндекс.Метрика