Из Плана работы архива на 2015 год

Прием документов на государственное хранение

  управленческой документации – 16470 ед. хр.;
  научно-технической документации – 450 ед. хр.;
  документов личного происхождения – 673 ед. хр.;
  фотодокументов – 219 ед. хр.

Обеспечение сохранности архивных документов

   реставрация 350 ед. хр. (25100 листов) из фондов: Вятская духовная консистория (ф. 237), Канцелярия Вятского губернатора (ф.582), Вятское  губернское  правление  (ф. 583), Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф. 575) и др.;

   подшив и переплет 45 ед. хр.; 500 описей и дел фондов; 70 дел текущего делопроизводства и др.;

   дезинфекция350 ед. хр. (29500 листов) из фондов: Вятский губернский статистический комитет (ф. 574), Вятское губернское правление (ф. 583), Котельничский городовой магистрат (ф. 15) и др.;

   создание страхового фонда особо ценных документов на 96 ед. хр. (28100 кадров) из фондов: Исполнительный комитет Кировского городского Совета народных депутатов (ф. Р-897, оп. 12 за 1991 – 1993 гг.) и  Администрация г. Кирова (ф. Р-3914, оп. 1 за 1992– 1995 гг.);

   консервационно-профилактическая обработка 20  рулонов (127620  кадров) микрофильмов страхового фонда; проверка технического состояния 300000 кадров микрофильмов страхового фонда;

   регулярный контрольза температурно-влажностным режимом в хранилищах; физическим состоянием дел с поврежденными документами, обособленных от других дел, обеспечением сохранности документов в ходе их использования;

   плановая проверка наличияи состояния 80000 ед. хр. фондов 1 и 2 категорий досоветского и советского периодов;

   выдача 46000 ед. хр. в читальный зал и сотрудникам архива; проверка нумерации 1700000 листов в делах при их выдаче из архивохранилищ;

   продолжение работы по созданию БД «Архивный фонд»: включение сведений о вновь поступивших фондах (заполнение полей «Аннотация фонда», «Аннотация описи» и др.) и фондах личного происхождения (заполнение поля «Биографические справки»);

   продолжение работы по выявлению и описанию уникальных документов(2 документа) для включения в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ;

   выявление особо ценных делпо фонду Администрации г. Кирова (ф.Р-3914) за 1999 г.

Создание информационно-поисковых систем

описание
670 ед. хр. личного происхождения (дополнение) Е. Д. Петряева (1913 – 1987), военного врача, члена Союза писателей СССР;
3 ед. хр. (89 ед. учета, 2586 файлов) фотодокументов личного происхождения (дополнение) фотографа Т.Ю. Рыловой;
163 ед. хр. оцифрованных фотодокументов (цветные позитивы) по теме «Развитие спорта в Кировской области в 2010 – 2013 гг.»;
56 ед. хр. оцифрованных фотодокументов (черно-белые позитивы) по теме «Из истории ОГУК Кировский государственный театр юного зрителя «Театр на Спасской»;

подготовка к изданию Путеводителя по фондам КОГКУ «ГАКО»(досоветский период и период Временного правительства);

создание межфондового указателя«Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIII –XIX вв.»;

внедрение информационно-коммуникационных технологий и электронного документооборота;

расширение функциональных возможностей ПО: «Физическое состояние архивных документов», «Электронный фотокаталог», «Читальный зал»;

заполнение тематических БД:
«Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. ХVIII – ХIХ вв.» –130 ед. хр. (24000 записей);
«Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г. » –30 ед. хр. (36750 записей);
«Сведения о выделении земельных участков гражданам под строительство индивидуальных жилых домов в г. Кирове » –150 ед. хр. (4200 записей);
«Электронный фотокаталог» –2000 ед. хр. (2000 записей);

настройка серверного оборудованияи организация установки ПО «Электронный НСА» для ввода информации в БД «Архивный фонд» по сети; аптация и тестирование ПО.

ретроконверсия описей на бумажном носителе в электронный формат: перевод 7000 заголовков (уровень «Дело») в электронный формат;

оцифрование
67 ед. хр. – решения и распоряжения Кировского горисполкома (ф. Р-897) за 1943 – 1950, 1956 – 1960 гг.;
633 ед. хр. – документы Всероссийской переписи населения по Вятской губернии 1917 г. из фонда Вятского губернского статистического комитета (ф. 574);
33 описи фонда Вятская духовная консистория (ф. 237);
50 листов фондов (новое поступление);

выполнение организационно-технических мероприятийв соответствии с Техническим проектом системы защиты персональных данных, разработанным ООО «ИТЭК» 15.04.2014 г.;

обеспечение доступа к сети Интернетв здании № 2; объединению локальных сетей зданий №№ 1 и 2 для обеспечения информационного обмена;

информационное пополнение и поддержка сайта архива.

Предоставление информационных услуг и использование документов

исполнение запросов: социально-правового характера (об установлении и подтверждении фактов рождений, бракосочетаний, смертей, степени родства, трудового стажа и сумм заработной платы, имущественных правах граждан, награждении правительственными наградами, почетными грамотами, знаками отличия в труде и присвоении почетных званий различных отраслей и ведомств, применении политических репрессий, пребывании в плену, эвакуации, детских домах в период Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., а также запросов от иностранных граждан и организаций, непрофильных и др.) –1410, тематических –240, в т. ч. генеалогических –31 и биографических –10;

участие в научно-практических конференциях и краеведческих чтениях
Всероссийская научно-практическая конференция «Третьи Тройницкие чтения» (май);
Всероссийская научно-практическая конференция «Вторые Спасские чтения» (к 180-летию открытия Вятского губернского статистического комитета, октябрь);

проведение Дня архивов(март);

подготовка публикаций:
«Губернаторы Вятской губернии»;
«Письма из японского плена» (1904 – 1905 гг.);

подготовка 3 историко-документальных выставок
«Литературная жизнь Вятки в конце XVIII – начале XIX в.» (март);
«1945 – год Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг» (апрель);
«Документы участников Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. и тружеников тыла в фондах Государственного архива Кировской области» (виртуальная) (апрель);

виртуальная экскурсияпо архиву (октябрь);

подготовка 10 статей и 6 радио- и телепередач;

участие в совместном проекте с ГТРК «Вятка»по подготовке документальных фильмов"Навстречу Победе"к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.;

обеспечение документной информацией пользователей в читальных залахархива: число пользователей –700 (2000 посещений); количество планируемых им к выдаче дел –13000; описей –4600, копий документов –3100 листов из 500 ед. хр.;

прием и консультирование граждан –2000 человек;

проведение10 экскурсий по архиву.